Evolucionamos la digitalización para que puedas eliminar tus documentos físicos y transformarte a digital.
Somos distribuidor de I2S y Kirtas, empresas internacionales que disponen de la mayor variedad de robots, liderando el mercado en soluciones para la digitalización de documentos, desarrollando proyectos para todo tipo de industrias y áreas. Además, estamos acreditados por la Dirección del Trabajo para realizar procesos de desmaterialización de documentos laborales.
La digitalización ha permitido que todos los tipos de empresas, pequeñas, medianas y grandes, logren transformar su documentación física en formato digital, almacenándolos de forma centralizada en nube a través de una plataforma de gestión documental. También, la digitalización hace posible la firma electrónica en todos los tipos de documentos, con plena validez legal y de forma segura.
Los beneficios de la digitalización documental son:
- Ahorro de tiempo: Con la digitalización de documentos puedes encontrar todo el contenido de forma rápida y efectiva desde nuestra Plataforma de Despapelización Empresarial.
- Reducción de costos: Disminuye costos de almacenamiento y gestión.
- Facilita la trazabilidad y gestión de tus documentos.
- Mayor seguridad: Asegura la protección de documentos a través de la designación de responsables, generando restricciones y claves de acceso.
- Rápido acceso a los documentos: Desde nuestra Plataforma de Despapelización Empresarial podrás acceder a todos los documentos guardados de forma centralizada. También, podrás acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo móvil.
- Reduce el uso de papel: La transformación digital lleva a potenciar una conciencia medioambiental en las empresas, beneficiando al entorno al consumir menos papel, ahorrar energía y recursos en el proceso de impresión.
Todos los tipos de documentos se pueden digitalizar con nuestros robots y centralizar en nuestra Plataforma de Despapelización Empresarial. En tu empresa puedes digitalizar: contratos, boletas, facturas, notas de créditos, notas de débito, guías, y muchos otros.
Agenda una demo ahora en sales.chile@despapeliza.io y digitalicemos juntos tus documentos laborales para realizar la carga digital exigida por la Dirección del Trabajo, según nueva Ley 21.327, a partir de octubre 2021. Además, centralizar tus documentos con la Plataforma de Gestión Documental e integrar las firmas electrónicas de Despapeliza para la firma de todos tus documentos.
