La seguridad y validez legal son elementos críticos al momento de evaluar herramientas tecnológicas para incorporar en organizaciones y avanzar hacia la digitalización.
Todas nuestras firmas electrónicas se encuentran encriptadas y certificadas, por lo que sin importar el modelo que integres en la plataforma de despapelización para digitalizar tus flujos de trabajo, tus procesos de firma siempre se encontrarán respaldados por la evidencias legales correspondientes.
Cada firma electrónica que realices en la gestión de los documentos en tu empresa, es acompañada por un código QR que permite acceder al portal de evidencias legales del proceso de firma. Para ingresar a este, solo debes escanear el código con un dispositivo móvil que lo permita o ingresar en cualquier momento desde tu espacio de trabajo en la plataforma.
En este portal de evidencias, puedes ver en detalle la información del proceso que se llevó a cabo para cada firma electrónica y tendrás un código QR por cada firmante en aquellos documentos que involucran a múltiples colaboradores.
En el portal de evidencias legales encontrarás información como:
- Información del documento.
- Información de firma.
- Método de firma.
- Pruebas de identidad utilizadas.
- Ubicación del firmante.
- Dispositivo que se utilizó al firmar.
- Etapas del proceso (revisión, apertura).
- Copia del documento firmado.
Despapeliza procesos empresariales manteniendo la seguridad, validez y el respaldo que corresponde a cada documento, para todas las áreas dentro de la organización.
Comienza en tu empresa con una transformación digital segura y eficiente.
Conoce más escribiendo a sales@despapeliza.io o llamando al 800-914-605
