Firma electrónica en Perú: qué dice la Ley 27269 y cuándo usar cada tipo
En Perú, un documento firmado electrónicamente tiene validez legal desde el año 2000, con la Ley 27269 de Firmas y Certificados Digitales. Desde 2021, su reglamento distingue tres niveles de firma electrónica, y la diferencia se nota sobre todo en una disputa: quién tiene que probar que la firma es auténtica. Esta guía explica los tipos de firma, qué dice la ley y cómo elegir la adecuada. Los tipos de firma electrónica en Perú El reglamento de la Ley 27269 reconoce tres modalidades (artículo 1-A, incorporado en 2021): Firma electrónica simple: un dato electrónico asociado a un documento que el firmante usa para firmar, como aceptar con un clic o dibujar la firma en la pantalla. Firma electrónica avanzada: una firma simple que está vinculada al firmante de manera única, permite identificarlo, se crea con datos que el firmante usa bajo su control y está vinculada a lo firmado, de modo que cualquier cambio posterior se detecta. Firma electrónica cualificada o firma digital: una firma avanzada que usa criptografía asimétrica y un certificado digital. Tiene la misma validez que la firma manuscrita cuando la genera un prestador acreditado dentro de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE). El DNI electrónico que emite el RENIEC permite firmar de esta forma. Qué dice la ley Ley 27269 (2000). Regula la firma electrónica y le da la misma validez y eficacia jurídica que a la firma manuscrita (artículo 1). Define la firma digital como la que usa un par de claves, una privada y una pública (artículo 3), y reconoce los certificados extranjeros cuando los acepta la autoridad competente (artículo 11). Reglamento de la Ley 27269 (Decreto Supremo 052-2008-PCM). Sus reglas más prácticas: la firma digital generada dentro de la IOFE tiene la misma validez y eficacia que la manuscrita (artículos 3 y 6); las firmas digitales generadas fuera de la IOFE también se pueden usar, y valen según los acuerdos que celebren las partes (artículo 2); con firma simple o avanzada, quien presenta la firma como auténtica debe probarlo; con firma cualificada la carga se invierte, y quien niega haber firmado debe probar que la firma es falsa (artículo 2-A); dentro de la IOFE se presume que el titular controlaba su clave y que el documento no cambió después de firmarse (artículo 8); los documentos electrónicos deben conservarse accesibles, en su formato original y con los datos de origen, destino, fecha y hora (artículo 5). Código Civil. La voluntad se puede manifestar por medios electrónicos (artículo 141). Cuando la ley exige una formalidad o una firma, esta se puede generar o comunicar por medios electrónicos (artículo 141-A). Ambos textos vienen de la Ley 27291, de 2000. Decreto Legislativo 1310 (2016). En todo tipo de documentos laborales, el empleador puede reemplazar su firma manuscrita y el sello por su firma digital o su firma electrónica. Si el sueldo se deposita en una cuenta, puede entregar las boletas de pago por medios electrónicos, sin firma de recepción del trabajador (artículo 3). INDECOPI. Es la autoridad administrativa competente de la IOFE. Acredita a las entidades de certificación y de registro y a los prestadores de servicios de valor añadido, como el sellado de tiempo. Cuándo usar cada una Simple: aceptaciones, comunicaciones y documentos internos de bajo riesgo, idealmente con un segundo factor, como un código por SMS. Avanzada: contratos comerciales y de prestación de servicios, acuerdos de confidencialidad y documentos laborales, con un registro completo de cada paso. Conviene incluir en el contrato una cláusula en la que las partes aceptan la firma electrónica. Digital: cuando la ley o una entidad pública la exige, o cuando se quiere la prueba más fuerte, porque invierte la carga de la prueba. Ante notario: los actos que la ley exige otorgar por escritura pública siguen el procedimiento notarial. Qué hace defendible una firma electrónica En una disputa, lo que importa es la prueba, y con firma simple o avanzada esa prueba la aporta quien presenta el documento. Una buena firma electrónica deja registrado: quién firmó: identidad validada por correo, código por SMS, documento o biometría; qué firmó: un documento sellado, en el que cualquier cambio posterior se detecta; cuándo y desde dónde: fecha, hora, IP y, si corresponde, ubicación de cada acción; cómo se conserva: accesible, en su formato original y con los datos de origen, destino, fecha y hora. Cómo lo hace Legale Legale ya opera en Perú. Legale Sign ofrece seis modelos de firma, entre ellos remota, remota con SMS, masiva, presencial en dispositivo y por WhatsApp. Cada documento firmado sale con un QR que abre su expediente: número único, firmantes, método, fecha y hora, ubicación e IP de cada acción, y el PDF final sellado contra modificaciones. La plataforma tiene reconocimiento en la lista de confianza de la Unión Europea (EUTL) y certificación ISO 27001. Revisa también la normativa sobre firma electrónica de cada país, las guías de firma electrónica en México y en Colombia, y cómo ordenar los documentos de Recursos Humanos. Preguntas frecuentes ¿Es válida la firma electrónica en Perú? Sí. La Ley 27269 le da la misma validez y eficacia jurídica que a la firma manuscrita, y el Código Civil permite manifestar la voluntad y firmar por medios electrónicos. ¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma digital? La firma digital es la firma electrónica cualificada: usa criptografía asimétrica y un certificado digital. Generada dentro de la IOFE, invierte la carga de la prueba, y quien niega haber firmado debe demostrarlo. ¿Qué es la IOFE? Es la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica del Perú. Su autoridad es el INDECOPI, que acredita a las entidades de certificación y de registro y a los prestadores de servicios de valor añadido. ¿Se pueden firmar electrónicamente las boletas de pago? Sí. El Decreto Legislativo 1310 permite al empleador firmar los documentos laborales con firma digital o electrónica y, si el sueldo se deposita en una cuenta, entregar la boleta por medios electrónicos sin firma de recepción. ¿Cómo se deben conservar los documentos firmados electrónicamente? Accesibles
Firma electrónica en México: qué dice la ley y cuándo usar cada tipo
En México, un contrato firmado electrónicamente tiene validez legal. El Código de Comercio y el Código Civil Federal reconocen los medios electrónicos desde el año 2000. La pregunta práctica es otra: qué tipo de firma usar en cada documento y cómo conservarlo para que sirva como prueba. Esta guía explica los tipos de firma, qué dice la ley y qué aporta la NOM-151. Los tipos de firma electrónica en México Firma electrónica (simple): datos en forma electrónica asociados a un documento que identifican al firmante y muestran que aprueba su contenido (artículo 89 del Código de Comercio). Firma electrónica avanzada o fiable: la que cumple los cuatro requisitos del artículo 97. Los datos de creación de la firma corresponden solo al firmante y estaban bajo su control exclusivo al firmar, y se puede detectar cualquier cambio posterior tanto en la firma como en el documento. e.firma del SAT: firma electrónica avanzada con un certificado que emite el Servicio de Administración Tributaria. Se usa en trámites fiscales y con el gobierno federal, y la regula la Ley de Firma Electrónica Avanzada. Qué dice la ley Código de Comercio. Su título sobre comercio electrónico es la base para los contratos entre empresas: cuando la ley exige forma escrita, un mensaje de datos la cumple si la información se mantiene íntegra y accesible para consultarla después; si exige firma, basta con que el mensaje sea atribuible a las partes (artículo 93); la firma electrónica avanzada debe cumplir los cuatro requisitos ya descritos, aunque cualquiera puede demostrar por otros medios que una firma es fiable o que no lo es (artículo 97); los mensajes de datos se reconocen como prueba, y su valor depende sobre todo de la fiabilidad del método con que se crearon y conservaron (artículo 1298-A); los comerciantes deben conservar sus contratos al menos 10 años; si son electrónicos, íntegros e inalterados y conforme a la norma oficial de la Secretaría de Economía (artículo 49). Código Civil Federal. El consentimiento puede darse por medios electrónicos (artículo 1803). La forma escrita se cumple por esos medios si la información es atribuible a las personas obligadas y accesible para consultarla después (artículo 1834 bis). Ley de Firma Electrónica Avanzada (2012). Rige a las dependencias y entidades del gobierno federal y a los particulares que usen la firma avanzada en sus trámites con ellas. Los documentos firmados así producen los mismos efectos que los firmados de puño y letra (artículo 7). NOM-151-SCFI-2016. Fija los requisitos para conservar mensajes de datos y digitalizar documentos. Su pieza central es la constancia de conservación: un sello digital de tiempo que emite un prestador de servicios de certificación acreditado por la Secretaría de Economía. La constancia demuestra que el documento existía en una fecha determinada y que no cambió desde entonces. El prestador recibe solo una huella digital del documento, no su contenido. Cuándo usar cada una Simple: aceptaciones, comunicaciones, documentos internos y de bajo riesgo, idealmente con un segundo factor, como un código por SMS. Avanzada: contratos comerciales y de prestación de servicios, acuerdos de confidencialidad y documentos en los que conviene una prueba más fuerte de quién firmó. Si el documento puede terminar en un juicio, conviene sumar la constancia NOM-151. e.firma: trámites con el SAT y con dependencias del gobierno federal. Ante notario: los actos que la ley exige otorgar ante fedatario público, como las escrituras de inmuebles, siguen ese procedimiento. El fedatario puede usar medios electrónicos y dejar constancia de ello en el instrumento. Qué hace defendible una firma electrónica En una disputa, lo que importa es la prueba. Una buena firma electrónica deja registrado: quién firmó: identidad validada por correo, código por SMS, documento o biometría; qué firmó: un documento sellado, en el que cualquier cambio posterior se detecta; cuándo: fecha y hora confiables, idealmente con un sello digital de tiempo; cómo se conserva: el documento íntegro y accesible durante al menos 10 años. Cómo lo hace Legale Legale ya opera en México. Legale Sign ofrece seis modelos de firma, entre ellos remota, remota con SMS, masiva, presencial en dispositivo y por WhatsApp. Cada documento firmado sale con un QR que abre su expediente: número único, firmantes, método, fecha y hora, ubicación e IP de cada acción, y el PDF final sellado contra modificaciones. La plataforma tiene reconocimiento en la lista de confianza de la Unión Europea (EUTL) y certificación ISO 27001. Revisa también la normativa sobre firma electrónica de cada país, la guía de firma electrónica en Colombia y la de gestión documental para ordenar lo que se firma. Preguntas frecuentes ¿Es válida la firma electrónica en México? Sí. El Código de Comercio y el Código Civil Federal la aceptan cuando el documento es atribuible a quien firma y se mantiene íntegro y accesible para consultarlo después. ¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma electrónica avanzada? La firma electrónica identifica al firmante y muestra que aprueba el documento. La avanzada, además, está bajo su control exclusivo y permite detectar cualquier cambio posterior (artículo 97 del Código de Comercio). ¿Qué es la NOM-151? Es la norma oficial que fija cómo conservar documentos electrónicos. Su constancia de conservación, emitida por un prestador acreditado por la Secretaría de Economía, demuestra que un documento existía en una fecha y no cambió desde entonces. ¿Qué es la e.firma? Es la firma electrónica avanzada que emite el SAT. Se usa en trámites fiscales y con el gobierno federal, y produce los mismos efectos que la firma de puño y letra. ¿Cuánto tiempo hay que conservar los contratos firmados electrónicamente? Al menos 10 años, íntegros e inalterados, según el artículo 49 del Código de Comercio. Fuentes Cámara de Diputados — Código de Comercio (última reforma DOF 14 nov 2025): artículos 49, 89, 93, 97 y 1298-A. Cámara de Diputados — Código Civil Federal (última reforma DOF 14 nov 2025): artículos 1803 y 1834 bis. Cámara de Diputados — Ley de Firma Electrónica Avanzada (DOF 11 ene 2012, última reforma 14 nov 2025): ámbito y artículo 7. Secretaría
Firma electrónica en Colombia: qué dice la Ley 527 y cuándo usar cada tipo
En Colombia, un contrato firmado electrónicamente vale lo mismo que uno firmado en papel, si la firma cumple ciertos requisitos. La pregunta práctica es otra: qué tipo de firma usar en cada documento. Esta guía explica qué dicen la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, cuáles son los tipos de firma y cómo elegir la adecuada. Los tipos de firma en Colombia Firma electrónica simple: cualquier método que identifique a una persona en relación con un documento, como un código, una contraseña o un dato biométrico. Debe ser confiable y apropiado para el propósito del documento. Firma electrónica certificada: funciona como la simple, pero la emite una entidad de certificación digital, cuyo esquema audita el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). Firma digital: un valor numérico que se adhiere al documento usando criptografía y un certificado emitido por una entidad de certificación digital acreditada por el ONAC. Permite verificar quién firmó y que el texto no cambió. Qué dice la ley Ley 527 de 1999. Es la base del comercio electrónico en Colombia: no se pueden negar efectos jurídicos, validez ni fuerza obligatoria a la información solo por estar en un mensaje de datos (artículo 5); el requisito de firma se cumple con un método que identifique al firmante, muestre que aprueba el contenido y sea confiable y apropiado (artículo 7); los mensajes de datos son admisibles como prueba (artículo 10); la firma digital tiene la misma fuerza que la manuscrita si es única, verificable, está bajo el control exclusivo de quien la usa y queda invalidada si el documento cambia (artículo 28); las entidades de certificación deben estar acreditadas por el ONAC (artículo 29). Decreto 2364 de 2012, hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015. Reglamenta la firma electrónica: la firma electrónica cumple el requisito de firma si es confiable y apropiada para el fin del documento (artículo 3); es confiable si los datos de creación corresponden solo al firmante y si se puede detectar cualquier alteración posterior (artículo 4); cuando cumple esos requisitos, tiene la misma validez y efectos que la firma manuscrita (artículo 5); el firmante debe mantener el control de sus datos de firma y avisar si quedan comprometidos (artículo 6). Cuándo usar cada una Simple: aceptaciones, comunicaciones internas y documentos de bajo riesgo, idealmente con doble factor, como un código por SMS. Certificada: contratos comerciales y de prestación de servicios en los que conviene una prueba más fuerte de la identidad del firmante. Digital: documentos de alta confianza, como actos administrativos, títulos valores o contratos que la otra parte o una entidad pública exijan con firma digital. Qué hace defendible una firma electrónica En una disputa, lo que importa es la prueba. Una buena firma electrónica deja registrado: quién firmó: identidad validada por correo, código por SMS, documento o biometría; qué firmó: un documento sellado, en el que cualquier cambio posterior se detecta; cuándo y desde dónde: fecha, hora, IP y, si corresponde, geolocalización de cada acción; cómo se conserva: la Ley 527 exige que el documento siga accesible, en un formato fiel al original y con los datos de origen, destino, fecha y hora (artículo 12). Cómo lo hace Legale Legale ya opera en Colombia. Legale Sign ofrece seis modelos de firma, entre ellos remota, remota con SMS, masiva, presencial en dispositivo y por WhatsApp. Cada documento firmado sale con un QR que abre su expediente: número único, firmantes, método, fecha y hora, ubicación e IP de cada acción, y el PDF final sellado contra modificaciones. La plataforma tiene reconocimiento en la lista de confianza de la Unión Europea (EUTL) y certificación ISO 27001. Si un documento exige firma digital o certificada de una entidad acreditada por el ONAC, confirma ese requisito antes de firmar y habla con nuestro equipo. Revisa también la normativa sobre firma electrónica de cada país y la guía de gestión documental para ordenar lo que se firma. Preguntas frecuentes ¿Es válida la firma electrónica en Colombia? Sí. La Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 le dan la misma validez que a la firma manuscrita cuando es confiable y apropiada para el documento. ¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y firma digital? La firma electrónica es cualquier método confiable que identifique al firmante. La firma digital es un tipo específico que usa criptografía y un certificado de una entidad acreditada por el ONAC. ¿Qué es el ONAC? Es el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia. Acredita a las entidades de certificación digital que emiten firmas digitales y certificadas. ¿Cómo se deben conservar los documentos firmados? Accesibles para consulta, en un formato que reproduzca fielmente el original y con los datos de origen, destino, fecha y hora, según el artículo 12 de la Ley 527. Fuentes Secretaría del Senado — Ley 527 de 1999: mensajes de datos, firma digital y entidades de certificación. DIAN — Decreto 2364 de 2012: firma electrónica, compilado en el Decreto 1074 de 2015. Valora Analitik — Nivel de seguridad de la firma digital, certificada y simple (24 de enero de 2022): los tres niveles y el rol del ONAC.