Conoce las áreas que puedes optimizar con soluciones digitales

Automatiza diferentes procesos dentro de tu empresa con casos de uso en todas las áreas. Con nuestra plataforma de automatización documental inteligente podrás digitalizar procesos sin importar el área al que pertenezcan, nuestras soluciones se adaptan y funcionan de acuerdo a las necesidades de tus equipos y organización. Configura flujos para replicar la gestión actual de tu equipo pero de manera 100% libre de papel. Conoce algunos de los procesos dentro de diferentes áreas de tu empresa que pueden ser optimizados por Despapeliza: Comercial y VentasPodrás gestionar en forma rápida la negociación, acuerdos y contratos con clientes, en una solución integrada con tu CRM. Dispón de una herramienta de venta para tus ejecutivos que te permitirá acelerar el cierre de negocios y firmar contratos en forma digital, a distancia y en solo minutos, además podrás solicitar antecedentes vía formularios y automatizar la generación de documentos con la información recolectada, gracias a plantillas inteligentes incorporadas en tus flujos de trabajo. Recursos HumanosLa automatización robótica (RPA) y la digitalización son excelentes soluciones para procesos que requieren llenar formularios, capturar y actualizar datos y procesar solicitudes. Con Despapeliza aceleramos la transformación digital de tu equipo humano, integrando fácilmente tus soluciones internas de remuneraciones, reclutamiento o contratación con nuestra plataforma acreditada por la Dirección del Trabajo. Además, contamos con funcionalidades desarrolladas especialmente para facilitar la gestión del área como la carga automática de documentos al REL y la gestión masiva de procesos con automatizaciones mediante archivos CSV. Logística y ProcesosLa digitalización mejora los tiempos de ciclo, la velocidad, la capacidad y la eficiencia de los activos. También, mejora la satisfacción de clientes, proveedores y empleados, mientras reduce costos de operación en procesos de administración de inventarios, fletes, retornos, suministros, contratos y facturas. La plataforma permite digitalizar procesos como recepción de activos, checklist, revisión de inventarios, entrega de equipo de seguridad y mucho más. ContabilidadEn los procesos de finanzas y contabilidad, la robotización y la digitalización mejoran la eficiencia, la precisión y entregan ciclos de trabajo mucho más rápidos en procedimientos cómo: Incentivos, cobros y administración de órdenes de venta. LegalLos Departamentos Legales están en constante presión por la demanda de servicios por parte de departamentos internos y agobiados por la responsabilidad de mantener acotado el riesgo de las compañías. Con Legale.io by Despapeliza simplificamos los procesos y mejoramos la gestión de documentos, disminuyendo considerablemente los riesgos legales, aumentando la productividad del área, permitiéndole firmar y gestionar documentos como: poderes, ajustes de contratos y copias legalizadas. La trazabilidad que entrega la plataforma sobre los flujos documentales con acceso a la información en segundos y filtro de búsqueda avanzados, asegura el compliance y permite enfrentar auditorías de manera exitosa. Por otro lado, las soluciones facilitan la colaboración de diferentes partes en la redacción de documentos, gracias al complemento de Microsoft Word que entrega todas las características de esta herramienta sin perder la automatización y control de Legale.io. En la pestaña “Soluciones” podrás acceder a diferentes casos de uso que son comunes dentro de las empresa. Sin embargo, la plataforma cuenta con una interfaz amigable e intuitiva, que permite a los usuarios crear sus propias configuraciones, combinando funcionalidades para adaptarse a flujos únicos y a las necesidades de cada equipo. Solicita una demo a sales@despapeliza.io o haciendo clic aquí.

¿Cómo automatizar tus procesos logísticos?

Automatiza tu logística con Despapeliza La automatización mejora los tiempos de ciclo, de cumplimiento de servicio, la velocidad, la capacidad y la eficiencia de los activos. También, mejora la satisfacción de clientes, proveedores y empleados, mientras reduces costos de operación en procesos de administración de inventarios, fletes, retornos, suministros, contratos y facturas. Con un repositorio digital de los flujos de trabajo, documentos y diferentes variables, se facilita la trazabilidad de la gestión y se puede obtener reportería en tiempo real de esta, lo que permite identificar cuellos de botella, brechas y posibilidades de mejora para optimizar procesos y lograr mejores resultados del área. 4 razones para automatizar procesos logísticos con nuestras soluciones Con nuestra plataforma puedes integrar firmas digitales y sus funcionalidades con herramientas que ya usas, para conseguir un flujo de documentos completamente digital y gestionar: Conoce más casos de uso y las posibilidades de integración de las soluciones solicitando una demo a sales@despapeliza.cl o haciendo clic aquí.

Inicia la transformación digital de tu empresa digitalizando tus documentos

We’re evolving digitalization so you can eliminate your physical documents and transform them into digital ones. We are a distributor of I2S and Kirtas, international companies with the widest variety of robots. We are market leaders in document digitization solutions, developing projects for all types of industries and sectors. We are also accredited by the Labor Directorate to perform dematerialization processes for employment documents. Digitization has enabled all types of businesses—small, medium, and large—to transform their physical documents into digital formats, storing them centrally in the cloud through an intelligent document management platform. Furthermore, digitization makes it possible to electronically sign all types of contracts and documents, with full legal validity and security, enabling completely digital management of all stages of these processes. The benefits of intelligent document digitization are: All types of documents can be digitized with our robots and centralized on our intelligent document management platform, Legale.io, including: Digitize your work documents to complete the digital upload required by the Labor Department, according to Law 21,327, improve traceability, and facilitate your team’s work, complemented by Legale.io’s storage, management, and automation capabilities. Schedule a demo at sales@despapeliza.io