El ecosistema que conecta documentos, datos y procesos.
Soluciones de CLM, GRC, firma electrónica, notarías, digitalización e integraciones que puedes utilizar por separado o conectar para orquestar toda tu operación.
CONECTA
SIMPLIFICA
PARA UN FUTURO
SIN PAPEL
Gobierna tus datos y operación documental con trazabilidad real.
Conecta datos, documentos, sistemas y personas en un solo orquestador. Asegura trazabilidad, cumplimiento y seguridad en cada proceso documental de tu empresa.
88%
Mayor precisión en datos
85%
Aumento de eficiencia en procesos
95%
Procesamiento de documentos más rapido
Diseñado para cumplir con los más altos estándares de seguridad, privacidad y gobernanza.
La primera plataforma CLM en Latinoamérica con membresía ISSA y nuestro propio software GRC patentado.
Alcance global, impacto local.
Clientes en 26 países.
Un mundo de posibilidades.
Conectamos a clientes de América, Europa, Asia, África y Oceanía mediante la gestión de documentos, la automatización de flujos de trabajo y las firmas electrónicas.
Nuestros clientes en todo el mundo
26 países · 5 regiones
- Argentina
- Bolivia
- Brasil
- Canadá
- Chile
- China
- Colombia
- Dominica
- República Dominicana
- Ecuador
- Egipto
- España
- Micronesia
- Francia
- Israel
- India
- Italia
- Lituania
- México
- Pakistán
- Paraguay
- Perú
- Catar
- Rumania
- Estados Unidos
- Uruguay
Y sigue creciendo +
MILES DE PERSONAS CONFÍAN EN NOSOTROS. ¡ÚNETE A NUESTRA PRÓSPERA COMUNIDAD!
Ecosistema 360°
Toda tu operación
documental en un solo lugar
La mayoría de las empresas opera sin visibilidad ni control
Documentos dispersos, procesos manuales y sistemas desconectados generan riesgos legales, pérdidas operativas y puntos ciegos que son difíciles de detectar hasta que el daño ya está hecho
Documentos fuera de flujo
Contratos sin firmar, aprobaciones pendientes y archivos perdidos que nadie puede rastrear en tiempo real.
Riesgos legales y de compliance
Sin trazabilidad ni evidencias legales, las empresas quedan expuestas ante fiscalizaciones, auditorías y normativas regulatorias.
Procesos manuales y costosos
Horas perdidas en gestión de papel, duplicidad de tareas, versiones erróneas y seguimiento manual que podrían automatizarse por completo.
El núcleo agéntico que conecta datos, sistemas y personas
Todas las piezas de tu operación documental conectadas en un solo ecosistema, con visibilidad y control totales.
Despapeliza Core
Núcleo agéntico
Legale CLM
Gestión y automatización documental
Legaliza.io
Gestión notarial digital
API y gestión de datos
Integraciones y orquestación
Digitalización
Captura y extracción de datos
Legale Sign
Simple, avanzada y remota
GRC
Legale GRC
Gobierno, riesgo y cumplimiento
Trazabilidad
Cada acción registrada con fecha, usuario e IP
End-to-End
Desde la creación hasta el almacenamiento final
Control total
Visibilidad completa de tu operación en tiempo real
NUESTRO ECOSISTEMA
De documentos aislados a procesos conectados
Orquesta todo el ciclo documental en un flujo digital continuo, evitando
quiebres, retrasos y pérdida de información.
PASO 01
01
Preparar
Crea, recibe o carga documentos,
completa datos y configura todo en minutos con templates inteligentes y formularios que aseguran consistencia desde el origen.
PASO 02
02
Configura tu workflow
Colabora, comparte documentos, aprueba y recopila firmas electrónicas sin demoras, desde cualquier lugar y sin barreras tecnológicas.
PASO 03
03
Controlar y Gestionar
Sabe exactamente dónde está cada documento y mantén todo organizado en un solo lugar, con trazabilidad total y reportería en tiempo real.
Herramientas diseñadas para gobernar tu operación
Cada solución está pensada para resolver un punto crítico de la operación documental, y todas convergen en un solo ecosistema integrado.
LEGALE SIGN
Firma digital para todos tus procesos
Más de 8 tipos de firmas electrónicas para cualquier caso de uso. Certificadas y validadas a nivel internacional, con evidencias legales vía QR en cada documento.
- Firma Remota y Remota SMS
- Firma Masiva con CSV (hasta 10.000 docs)
- Firma Presencial en dispositivo
- Firma Electrónica Avanzada (FEA)
- Firma vía WhatsApp
LEGALE
Automatización y gestión documental
Una plataforma completa para crear, gestionar, aprobar y almacenar documentos. Desde templates inteligentes hasta flujos de trabajo con trazabilidad total.
- Templates inteligentes con formularios
- Panel de trazabilidad y seguridad
- Reportería en tiempo real (Power BI)
- Alarmas y notificaciones automáticas
- Integración con Microsoft Word
LEGALIZA
Gestión notarial 100% digital
Conecta notarías directamente a tu flujo documental. Gestiona procesos notariales de forma digital, sin desplazamientos ni papeleo.
- Enrolamiento FEA único
- Identidad verificada
- Validez legal total
- Firma remota sin filas
- Trazabilidad completa
DATA E INTEGRACIÓN
Conecta con tus sistemas actuales
API robusta para integrar Despapeliza con las herramientas que ya usas. Logra procesos realmente cero papel, conectando tu operación de extremo a extremo.
- Integración vía API en semanas
- Sin necesidad de equipo TI dedicado
- Compatible con SAP, Salesforce, ADP
- Reportería avanzada y exports
- Almacenamiento automático
Despapeliza CoreEl motor agéntico que orquesta cada documento entre sistemas, personas y firmas.
Legale CLM
Crea, gestiona, aprueba y almacena documentos con trazabilidad total.
- Templates inteligentes con formularios
- Flujos de aprobación y panel de trazabilidad
- Alarmas y notificaciones automáticas
- Integración con Microsoft Word
GRC
Legale GRC
Gobierno, riesgo y cumplimiento sobre la misma base documental.
- Políticas y normativas versionadas
- Evidencia de cumplimiento centralizada
- Control de vencimientos y renovaciones
- Reportería en tiempo real (Power BI)
Legale Sign
Más de 8 tipos de firma electrónica, certificadas y validadas a nivel internacional.
- Firma Remota y Remota SMS
- Firma Masiva con CSV (hasta 10.000 docs)
- Firma Presencial en dispositivo
- Firma Electrónica Avanzada y vía WhatsApp
Legaliza.io
Notarías conectadas a tu flujo, sin desplazamientos ni papeleo.
- Enrolamiento FEA único
- Identidad verificada
- Firma remota sin filas
- Validez legal y trazabilidad completa
Digitalización
Captura y extracción de datos desde papel, PDF o correo.
- OCR sobre papel, PDF y correo
- Extracción de campos a datos estructurados
- Indexación y búsqueda documental
- Carga automática al flujo documental
API y gestión de datos
Integraciones y orquestación con ERP, CRM y tus sistemas internos.
- Integración vía API en semanas, sin equipo TI
- Compatible con SAP, Salesforce y ADP
- Reportería avanzada y exports
- Almacenamiento automático
Normativas que Despapeliza te ayuda a cumplir
Procesos específicos para sectores regulados. Automatiza el cumplimiento de las normativas más exigentes de Latinoamérica.
Artículo 54 bis
Gestiona y almacena los documentos requeridos bajo este artículo con los estándares legales que la normativa exige.
Registro Laboral Electrónico
Automatiza la carga de documentos laborales al REL oficial. Cumple la normativa sin esfuerzo manual y con trazabilidad completa.
Ley de Datos Personales
Asegura el tratamiento, almacenamiento y trazabilidad de datos personales conforme a la nueva Ley de Protección de Datos de Chile.
Resultados que tu empresa necesita hoy
Las empresas que adoptan Despapeliza no solo digitalizan su operación: ganan control, visibilidad y capacidad de escalar sin aumentar recursos.
Eficiencia en la ejecución
Elimina tareas manuales, cuellos de botella y acelera procesos de principio a fin.
Reduce errores y riesgos
Estandariza flujos y asegura información completa, actualizada y consistente.
Control, trazabilidad y cumplimiento
Elimina tareas manuales, cuellos de botella y acelera procesos de principio a fin.
Trabajo conectado
Personas, sistemas y procesos alineados en una sola plataforma escalable.
95%
Acceso más rápido a la información
80%
Aceleración en cierres comperciales
85%
Incremento en productividad
95%
Procesamiento de documentos más rápido
NUESTRA PROMESA PARA TU OPERACIÓN DOCUMENTAL
"Nada fuera de flujo. Todo bajo control. "
Adaptado a la complejidad de tu operación
Desde áreas específicas hasta operaciones completas, para empresas que necesitan control, trazabilidad y eficiencia documental.
Legal y Contratos
Gestión integral del ciclo de vida contractual con firmas y trazabilidad.
Personas y Onboarding
Digitaliza contratos laborales, nóminas, reglamentos y procesos de incorporación.
Finanzas y Aprobaciones
Flujos de autorización, órdenes de compra y documentos financieros sin papel.
Operaciones y Obras
Firma en terreno, documentación en ruta y gestión de recepciones en faenas.
Lo que dicen nuestros clientes
Empresas de distintos sectores que transformaron su operación
documental con Despapeliza.
CASO DESTACADO
Lo bueno es que no hay límites en lo que se puede hacer respecto a las automatizaciones, es transformación digital completa”
EL
Erick Lara
Gerente de nómina – Skechers
85%
Reducción en tiempos de gestión contractual
0
Documentos perdidos desde la implementación
ADMINISTRACIÓN
Redujimos los tiempos de firmas de 7 días a solo horas
EL
Lucy Rodríguez
Jefa Administración – IConstruye
TI
… logrando eliminar el papel y un ahorro de recursos …
EL
Mauricio Díaz
Jefa Departamento TI – Gelymar
Clientes que ya hicieron el cambio
TI, administración y nómina: tres equipos que dejaron el papel atrás y lo cuentan con sus palabras.
Gelymar
TI
★★★★★
Gracias a su autonomía de configuración, hemos abarcado diversas áreas de la compañía, automatizando flujos de trabajo internos y externos, logrando eliminar el papel y ahorrar recursos.
IConstruye
Administración
★★★★★
Redujimos los tiempos de firma de 7 días a tan solo unas horas en procesos de actas de juntas directivas, comités y acuerdos comerciales.
Skechers
Nómina
★★★★★
No hay límites en lo que se puede hacer respecto a las automatizaciones, es transformación digital completa.
PREGUNTAS FRECUENTES
Todo lo que necesitas saber
Resolvemos las dudas más comunes antes de que agendes tu demo. Si no encuentras lo que buscas, escríbenos directamente.
¿Qué diferencia hay entre gestión documental y gobernanza documental?
La gestión documental se refiere al conjunto de procesos para crear, organizar y archivar documentos. La gobernanza documental va un nivel más arriba: establece las políticas, los controles y las responsabilidades sobre esos documentos. La gestión dice “cómo guardamos los documentos”; la gobernanza dice “quién puede acceder, con qué propósito, por cuánto tiempo, y cómo demostramos que todo esto se cumple”. Hoy la normativa exige gobernanza, no solo gestión
¿La gobernanza de datos aplica solo a grandes empresas?
No. La nueva Ley 21.719 aplica a toda organización que trate datos personales, independiente de su tamaño. Si tienes trabajadores, clientes o proveedores, estás tratando datos personales. La diferencia es que las empresas más grandes tienen más recursos para adaptarse, pero también tienen más exposición. Las pymes que no actúen a tiempo enfrentarán los mismos riesgos con menos capacidad de respuesta.
¿Cuánto tiempo toma implementar una solución de gobernanza documental?
Con Despapeliza, las empresas logran una operación automatizada y con trazabilidad en pocas semanas. El proceso comienza con una demo donde se mapean los flujos actuales. Luego se replican en la plataforma y el equipo recibe capacitación. No se requiere un equipo de programación ni una implementación de meses. La plataforma está diseñada para que los usuarios configuren sus propios workflows sin conocimientos técnicos.
¿Qué ocurre si una empresa es auditada y no puede demostrar su gobernanza?
Bajo la Ley 21.719, la incapacidad de demostrar cumplimiento puede resultar en sanciones de hasta 20.000 UTM para infracciones graves. Pero más allá de las multas, la empresa queda expuesta a denuncias públicas, demandas de los titulares de datos y pérdida de confianza de clientes y socios. La normativa opera bajo el principio de responsabilidad proactiva: no basta con no cometer infracciones, hay que poder demostrar que se tomaron medidas concretas para prevenirlas.
¿La firma electrónica es suficiente para cumplir con la normativa?
La firma electrónica es un componente importante, pero no suficiente por sí sola. Lo que exige la normativa es gobernanza completa: que los documentos firmados estén almacenados de forma segura, que los accesos estén controlados, que la trazabilidad del proceso sea demostrable y que exista una política clara sobre el ciclo de vida de esa información. La firma es la acreditación del acto; la gobernanza es el contexto que le da validez y protección a largo plazo.
¿Despapeliza se integra con nuestros sistemas actuales?
Sí. Despapeliza cuenta con Legale for ERP, una solución de integración con sistemas ERP corporativos. Además, la plataforma es compatible con Microsoft Word para la edición de documentos, con sistemas de visualización de datos para reportería, y admite actualizaciones masivas vía CSV. La plataforma está diseñada para complementar los sistemas existentes, no para reemplazarlos.
Empieza a gobernar tu operación documental hoy
Descubre cómo potenciamos tu gobernanza de documentos y datos, eliminando puntos ciegos y asegurando procesos conectados en toda tu organización.