O ecossistema que conecta documentos, dados e processos.
Soluções de CLM, GRC, assinatura eletrônica, cartórios, digitalização e integrações que você pode usar separadamente ou conectar para orquestrar toda a sua operação.
CONECTA
SIMPLIFICA
PARA UM FUTURO
SEM PAPEL
Governe seus documentos e dados com rastreabilidade real.
Conecte dados, documentos, sistemas e pessoas em um único orquestrador. Garanta a rastreabilidade, a conformidade e a segurança em todos os processos relacionados a documentos em sua empresa.
88%
Maior precisão dos dados
85%
Aumento da eficiência do processo
95%
Processamento de documentos mais rápido
Projetado para atender aos mais altos padrões de segurança, privacidade e governança.
A primeira plataforma CLM da América Latina com filiação à ISSA e nosso próprio software GRC patenteado.
Alcance global, impacto local.
Clientes em 26 países.
Um mundo de possibilidades.
Conectamos clientes das Américas, Europa, Ásia, África e Oceania por meio da gestão de documentos, da automação de fluxos de trabalho e das assinaturas eletrônicas.
Nossos clientes em todo o mundo
26 países · 5 regiões
- Argentina
- Bolívia
- Brasil
- Canadá
- Chile
- China
- Colômbia
- Dominica
- República Dominicana
- Equador
- Egito
- Espanha
- Micronésia
- França
- Israel
- Índia
- Itália
- Lituânia
- México
- Paquistão
- Paraguai
- Peru
- Catar
- Romênia
- Estados Unidos
- Uruguai
E continua crescendo +
MILHARES DE PESSOAS CONFIAM EM NÓS. JUNTE-SE À NOSSA COMUNIDADE PRÓSPERA!
Ecossistema 360°
Toda a sua operação
documental em um só lugar
A maioria das empresas opera sem visibilidade ou controle.
Documentos dispersos, processos manuais e sistemas desconectados geram riscos jurídicos, perdas operacionais e pontos cegos difíceis de detectar até que o dano já tenha sido causado.
Documentos fora do fluxo
Contratos não assinados, aprovações pendentes e arquivos perdidos que ninguém consegue rastrear em tempo real.
Riscos Jurídicos e de Conformidade
Sem rastreabilidade ou evidências legais, as empresas permanecem expostas a inspeções, auditorias e requisitos regulatórios.
Processos manuais e custosos
Horas perdidas com a gestão de papéis, duplicação de tarefas, versões errôneas e rastreamento manual — tudo isso poderia ser completamente automatizado.
O núcleo agêntico que conecta dados, sistemas e pessoas
Todas as peças da sua operação documental conectadas em um único ecossistema, com visibilidade e controle totais.
Despapeliza Core
Núcleo agêntico
Legale CLM
Gestão e automação de documentos
Legaliza.io
Gestão notarial digital
API e gestão de dados
Integrações e orquestração
Digitalização
Captura e extração de dados
Legale Sign
Simples, avançada e remota
GRC
Legale GRC
Governança, risco e conformidade
Rastreabilidade
Toda ação registrada com data, usuário e IP.
De ponta a ponta
Da criação ao armazenamento final
Controle total
Visibilidade completa das suas operações em tempo real.
Nosso Ecossistema
De Documentos Isolados a Processos Conectados
Orquestre todo o ciclo de vida dos documentos em um fluxo digital contínuo, evitando interrupções, atrasos e perda de informações.
PASSO 01
01
Preparar
Crie, receba ou faça upload de documentos, preencha dados e configure tudo em minutos, utilizando modelos e formulários inteligentes que garantem a consistência desde a origem.
PASSO 02
02
Configure seu fluxo de trabalho
Colabore, compartilhe documentos, aprove e colete assinaturas eletrônicas sem atrasos — de qualquer lugar e sem barreiras tecnológicas.
PASSO 03
03
Controlar e Gerenciar
Saiba exatamente onde cada documento está e mantenha tudo organizado em um único lugar, com rastreabilidade total e relatórios em tempo real.
Ferramentas projetadas para gerir sua operação
Cada solução é projetada para abordar um ponto crítico nas operações de documentos, e todas convergem para um único ecossistema integrado.
LEGALE SIGN
Assinatura Digital para Todos os Seus Processos
Mais de 8 tipos de assinaturas eletrônicas para qualquer caso de uso. Certificadas e validadas internacionalmente, com evidências legais fornecidas via QR Code em todos os documentos.
- Assinatura Remota e SMS Remoto
- Assinatura em Lote via CSV (até 10.000 documentos)
- Assinatura Presencial no Dispositivo
- Assinatura Eletrônica Avançada (FEA)
- Assine via WhatsApp
JURÍDICO
Automação e gestão de documentos
Uma plataforma completa para criar, gerenciar, aprovar e armazenar documentos. De modelos inteligentes a fluxos de trabalho totalmente rastreáveis.
- Modelos inteligentes com formulários
- Painel de rastreabilidade e segurança
- Relatórios em tempo real (Power BI)
- Alarmes e notificações automáticas
- Integração com o Microsoft Word
LEGALIZAR
Gestão notarial 100% digital
Conecte cartórios diretamente ao seu fluxo de trabalho de documentos. Gerencie processos notariais digitalmente, sem deslocamentos ou papelada.
- Matrícula única na FEA
- Identidade verificada
- Plena validade legal
- Assinatura remota sem filas
- Rastreabilidade completa
DADOS E INTEGRAÇÃO
Conecte-se aos seus sistemas existentes
API robusta para integrar o Despapeliza com as ferramentas que você já utiliza. Alcance processos verdadeiramente sem papel, conectando toda a sua operação.
- Integração de API em semanas
- Não há necessidade de equipamentos de TI dedicados.
- Compatível com SAP, Salesforce e ADP.
- Relatórios e exportações avançados
- Armazenamento automático
Despapeliza CoreO motor agêntico que orquestra cada documento entre sistemas, pessoas e assinaturas.
Legale CLM
Crie, gerencie, aprove e armazene documentos com rastreabilidade total.
- Modelos inteligentes com formulários
- Fluxos de aprovação e painel de rastreabilidade
- Alarmes e notificações automáticas
- Integração com o Microsoft Word
GRC
Legale GRC
Governança, risco e conformidade sobre a mesma base documental.
- Políticas e normas versionadas
- Evidências de conformidade centralizadas
- Controle de vencimentos e renovações
- Relatórios em tempo real (Power BI)
Legale Sign
Mais de 8 tipos de assinatura eletrônica, certificadas e validadas internacionalmente.
- Assinatura Remota e SMS Remoto
- Assinatura em Lote via CSV (até 10.000 docs)
- Assinatura Presencial no dispositivo
- Assinatura Eletrônica Avançada e via WhatsApp
Legaliza.io
Cartórios conectados ao seu fluxo, sem deslocamentos nem papelada.
- Inscrição única na FEA
- Identidade verificada
- Assinatura remota sem filas
- Validade legal e rastreabilidade completa
Digitalização
Captura e extração de dados a partir de papel, PDF ou e-mail.
- OCR em papel, PDF e e-mail
- Extração de campos para dados estruturados
- Indexação e busca documental
- Carga automática no fluxo documental
API e gestão de dados
Integrações e orquestração com ERP, CRM e seus sistemas internos.
- Integração via API em semanas, sem equipe de TI
- Compatível com SAP, Salesforce e ADP
- Relatórios avançados e exportações
- Armazenamento automático
Regulamentos que a Despapeliza ajuda você a cumprir
Processos específicos para setores regulamentados. Automatize a conformidade com as regulamentações mais exigentes da América Latina.
Artigo 54 bis
Gerir e armazenar os documentos exigidos por este artigo em conformidade com as normas legais previstas na regulamentação.
Cadastro eletrônico de trabalho
Automatize o envio de documentos de emprego para o REL (Registro de Emprego) oficial. Cumpra as normas sem esforço e com total rastreabilidade.
Lei de Proteção de Dados Pessoais
Garantir o processamento, armazenamento e rastreabilidade de dados pessoais em conformidade com a nova Lei de Proteção de Dados do Chile.
Resultados que sua empresa precisa hoje
Companies that adopt Despapeliza do not merely digitize their operations: they gain control, visibility, and the ability to scale without increasing resources.
Eficiência na Execução
Elimine tarefas manuais e gargalos, e acelere os processos do início ao fim.
Reduzir erros e riscos.
Padronizar fluxos de trabalho e garantir informações completas, atualizadas e consistentes.
Controle, Rastreabilidade e Conformidade
Elimine tarefas manuais e gargalos, e acelere os processos do início ao fim.
Trabalho Conectado
Pessoas, sistemas e processos alinhados em uma única plataforma escalável.
95%
Acesso mais rápido à informação
80%
Aceleração no fechamento de empresas
85%
Aumento da produtividade
95%
Processamento de documentos mais rápido
NOSSA PROMESSA PARA SUA OPERAÇÃO DOCUMENTAL
"Nada fora do normal. Tudo sob controle."
Adaptado à complexidade da sua operação.
Desde áreas específicas até operações completas, para empresas que precisam de controle, rastreabilidade e eficiência documental.
Questões legais e contratuais
Gestão completa do ciclo de vida contratual, incluindo assinaturas e rastreabilidade.
Personas y Onboarding
Digitalize contratos de trabalho, folha de pagamento, regulamentos e processos de integração.
Financiamento e Aprovações
Fluxos de trabalho de autorização sem papel, pedidos de compra e documentos financeiros.
Operações e Obras
Assinatura no local, documentação sobre o percurso e gestão das recepções nos locais de trabalho.
O que dizem nossos clientes
Empresas de diferentes setores que transformaram suas operações de processamento de documentos com a Despapeliza.
CASO EM DESTAQUE
O lado bom é que não há limites para o que pode ser feito em termos de automação; é uma transformação digital completa.”
EL
Erick Lara
Gerente de Folha de Pagamento – Skechers
85%
Redução nos tempos de gestão de contratos
0
Documentos perdidos desde a implementação.
ADMINISTRAÇÃO
Reduzimos o tempo de assinatura de 7 dias para apenas algumas horas.
EL
Lucy Rodriguez
Chefe de Administração – IConstruye
ADMINISTRAÇÃO
…eliminando o papel e economizando recursos…
EL
Maurício Díaz
Chefe do Departamento de TI – Gelymar
Clientes que já fizeram a mudança
TI, administração e folha de pagamento: três equipes que deixaram o papel para trás e contam com suas palavras.
Gelymar
TI
★★★★★
Graças à sua autonomia de configuração, abrangemos diversas áreas da empresa, automatizando fluxos de trabalho internos e externos, eliminando o papel e economizando recursos.
IConstruye
Administração
★★★★★
Reduzimos o tempo de assinatura de 7 dias para apenas algumas horas em atas de conselhos, comitês e acordos comerciais.
Skechers
Folha de pagamento
★★★★★
Não há limites para o que pode ser feito em termos de automação; é uma transformação digital completa.
Perguntas frequentes
Tudo o que você precisa saber
Respondemos às perguntas mais frequentes antes de você agendar sua demonstração. Caso não encontre o que procura, entre em contato conosco diretamente.
Qual a diferença entre gestão documental e governança documental?
A gestão documental refere-se ao conjunto de processos para criar, organizar e arquivar documentos. A governança documental vai além: estabelece as políticas, os controles e as responsabilidades relativos a esses documentos. A gestão define “como armazenamos os documentos”; a governança define “quem pode acessá-los, para qual finalidade, por quanto tempo e como demonstramos a conformidade”. Hoje, as regulamentações exigem governança, não apenas gestão.
A governança de dados aplica-se apenas a grandes empresas?
Não. A nova Lei 21.719 aplica-se a todas as organizações que tratam dados pessoais, independentemente do tamanho. Se você tem funcionários, clientes ou fornecedores, você está tratando dados pessoais. A diferença é que as empresas maiores têm mais recursos para se adaptar, mas também estão mais expostas. As PMEs que não agirem a tempo enfrentarão os mesmos riscos, com menor capacidade de resposta.
Quanto tempo leva para implementar uma solução de governança de documentos?
Com a Despapeliza, as empresas alcançam operações automatizadas e rastreáveis em apenas algumas semanas. O processo começa com uma demonstração onde os fluxos de trabalho atuais são mapeados. Estes são então replicados na plataforma e a equipe recebe treinamento. Não é necessária uma equipe de programação nem meses de implementação. A plataforma foi projetada para que os usuários possam configurar seus próprios fluxos de trabalho sem qualquer conhecimento técnico.
O que acontece se uma empresa for auditada e não conseguir demonstrar sua governança?
De acordo com a Lei 21.719, a falta de comprovação de conformidade pode resultar em multas de até 20.000 UTM para infrações graves. Mas, além das multas, a empresa fica exposta a reclamações públicas, processos judiciais movidos por titulares de dados e perda de confiança de clientes e parceiros. A regulamentação opera sob o princípio da responsabilidade proativa: não basta simplesmente evitar as infrações; as empresas devem ser capazes de demonstrar que tomaram medidas concretas para preveni-las.
Uma assinatura eletrônica é suficiente para cumprir as normas?
As assinaturas eletrônicas são um componente importante, mas não suficientes por si só. O que as regulamentações exigem é uma governança abrangente: que os documentos assinados sejam armazenados com segurança, que o acesso seja controlado, que a rastreabilidade do processo seja demonstrável e que haja uma política clara em relação ao ciclo de vida dessas informações. A assinatura é a autenticação do ato; a governança é o contexto que lhe confere validade e proteção a longo prazo.
O Despapeliza integra-se com os nossos sistemas atuais?
Sim. A Despapeliza oferece o Legale para ERP, uma solução de integração para sistemas ERP corporativos. A plataforma também é compatível com o Microsoft Word para edição de documentos, sistemas de visualização de dados para geração de relatórios e suporta atualizações em massa via CSV. A plataforma foi projetada para complementar os sistemas existentes, não para substituí-los.
Comece a gerenciar sua operação documental hoje mesmo
Descubra como podemos aprimorar a governança de seus documentos e dados, eliminando pontos cegos e garantindo processos integrados em toda a sua organização.