Legale: a plataformaque conecta egoverna documentos,dados e processos.
Uma família de soluções que você pode usar separadamente ou conectar para automatizar sua operação e obter rastreabilidade, conformidade e controle de ponta a ponta.
Governe seus dados e sua operação com rastreabilidade real
Conecte dados, documentos, sistemas e pessoas em um único orquestrador. Garanta rastreabilidade, conformidade e segurança em cada processo documental da sua empresa.
Veja um único contrato atravessar toda a sua operação
Entra em papel e sai assinado dentro do seu ERP. Percorre as seis peças do ecossistema: cada uma faz a sua parte e deixa a sua marca na mesma trilha.
Entra pela caixa de entrada, não pela mesa
É montado a partir de um modelo e entra no fluxo
Dois signatários, sem criar conta
O cartório entra no fluxo, não na agenda
Fica governado, não apenas guardado
Volta para o sistema onde nasceu
O papel entra como dado
Captura e extração a partir de papel, PDF ou e-mail, para que o documento já nasça dentro do fluxo.
- OCR em papel, PDF e e-mail
- Extração de campos para dados estruturados
- Indexação e busca documental
É criado, revisado e aprovado
Crie, gerencie, aprove e armazene documentos com rastreabilidade total, a partir de um modelo e não do zero.
- Modelos inteligentes com formulários
- Fluxos de aprovação e painel de rastreabilidade
- Integração com o Microsoft Word
É assinado onde o signatário estiver
Mais de 8 tipos de assinatura eletrônica, certificadas e validadas internacionalmente. A outra parte não instala nada nem se cadastra.
- Assinatura remota e remota com SMS
- Assinatura em massa via CSV, até 10.000 documentos
- Assinatura avançada e via WhatsApp
E quando é preciso cartório, também
Cartórios conectados ao seu fluxo, sem deslocamentos nem papelada: o ato cartorial acontece dentro do mesmo processo.
- Cadastro único de assinatura avançada e identidade verificada
- Assinatura remota sem filas
- Validade jurídica e rastreabilidade completa
Fica sob política e com evidência
Governança, risco e conformidade sobre a mesma base documental: o que foi assinado fica amarrado à norma que deve cumprir.
- Políticas e normas versionadas
- Evidência de conformidade centralizada
- Controle de vencimentos e renovações
E volta para o sistema onde nasceu
Integrações e orquestração com ERP, CRM e seus sistemas internos. O documento sai assinado e o dado fica onde a sua operação o procura.
- Integração via API em semanas, sem equipe de TI
- Compatível com SAP, Salesforce e ADP
- Relatórios avançados e armazenamento automático
- 09:02Digitalização · campos extraídos por OCR10.4.2.1
- 09:14M. Díaz · cria a partir de modelo10.4.2.8
- 09:26Outra parte · assinatura eletrônica avançada190.x.x.x
- 09:40Cartório · ato registradoAVA
- 09:41GRC · política e vencimento atribuídosauto
- 09:42API · processo encerrado no ERPSAP
A maioria das empresas opera sem visibilidade nem controle
Documentos espalhados, processos manuais e sistemas desconectados geram riscos jurídicos, perdas operacionais e decisões às cegas. Ninguém percebe até que o estrago já esteja feito.
Documentos fora do fluxo
Contratos sem assinar, aprovações pendentes e arquivos perdidos que ninguém consegue rastrear em tempo real.
Riscos jurídicos e de compliance
Sem rastreabilidade nem evidências jurídicas, as empresas ficam expostas a fiscalizações, auditorias e exigências regulatórias.
Processos manuais e caros
Horas perdidas com papel, tarefas duplicadas, versões erradas e acompanhamento manual que poderiam ser totalmente automatizados.
Toda a sua operação documental em um só lugar
Todas as peças conectadas em um único ecossistema, com visibilidade e controle totais. Use separadamente ou ative tudo junto: a trilha é sempre a mesma.
O motor que orquestra cada documento entre sistemas, pessoas e assinaturas.
Gestão e automação documental
AssinaturaLegale SignSimples, avançada e remota
GovernançaLegale GRCGovernança, risco e conformidade
API de conexãoLegaliza.ioA API que conecta você com cartórios
CapturaDigitalizaçãoCaptura e extração de dados
IntegraçãoAPI e gestão de dadosIntegrações e orquestração
Cada peça resolve um ponto crítico
Cada solução foi pensada para resolver um ponto crítico da operação documental, e todas convergem em um único ecossistema integrado.
Legale CLM
Crie, gerencie, aprove e armazene documentos com rastreabilidade total.
- Modelos inteligentes com formulários
- Fluxos de aprovação e painel de rastreabilidade
- Alertas e notificações automáticas
- Integração com o Microsoft Word
Legale Sign
Mais de 8 tipos de assinatura eletrônica, certificadas e validadas internacionalmente.
- Assinatura remota e remota por SMS
- Assinatura em massa via CSV (até 10.000 docs)
- Assinatura presencial no dispositivo
- Assinatura eletrônica avançada e via WhatsApp
Legale GRC
Governança, risco e conformidade sobre a mesma base documental.
- Políticas e normas versionadas
- Evidência de conformidade centralizada
- Controle de vencimentos e renovações
- Relatórios em tempo real (Power BI)
Legaliza.io
Cartórios conectados ao seu fluxo, sem deslocamentos nem papelada.
- Cadastro único de assinatura avançada
- Identidade verificada
- Assinatura remota sem filas
- Validade jurídica e rastreabilidade completa
O ato cartorial acontece dentro do mesmo processo.
Digitalização
Captura e extração de dados a partir de papel, PDF ou e-mail.
- OCR em papel, PDF e e-mail
- Extração de campos para dados estruturados
- Indexação e busca documental
- Envio automático para o fluxo documental
API e gestão de dados
Integrações e orquestração com ERP, CRM e seus sistemas internos.
- Integração via API em semanas, sem equipe de TI
- Compatível com SAP, Salesforce e ADP
- Relatórios avançados e exportações
- Armazenamento automático
De documentos isolados a processos conectados
Orquestre todo o ciclo documental em um fluxo digital contínuo, evitando rupturas, atrasos e perda de informação.
Crie, receba ou envie documentos, preencha os dados e configure tudo em minutos com modelos inteligentes e formulários que garantem consistência desde a origem.
Colabore, compartilhe documentos, aprove e colete assinaturas eletrônicas sem demora, de qualquer lugar e sem barreiras tecnológicas.
Saiba exatamente onde está cada documento e mantenha tudo organizado em um só lugar, com rastreabilidade total e relatórios em tempo real.
Normas que a Despapeliza ajuda você a cumprir
Processos específicos para setores regulados. Automatize a conformidade com as normas mais exigentes da América Latina.
Artigo 54 bis
Gerencie e armazene os documentos exigidos por esse artigo com os padrões jurídicos que a norma exige.
Registro Trabalhista Eletrônico
Automatize o envio de documentos trabalhistas ao registro oficial. Cumpra a norma sem esforço manual e com rastreabilidade completa.
Lei de Proteção de Dados
Garanta o tratamento, o armazenamento e a rastreabilidade de dados pessoais conforme a LGPD e as leis de proteção de dados da região.
Resultados que a sua empresa precisa hoje
As empresas que adotam a Despapeliza não apenas digitalizam a operação: ganham controle, visibilidade e capacidade de crescer sem aumentar recursos.
Elimine tarefas manuais e gargalos, e acelere processos do início ao fim.
Padronize fluxos e garanta informação completa, atualizada e consistente.
Cada ação fica registrada com data, usuário e IP, pronta para uma auditoria.
Pessoas, sistemas e processos alinhados em uma única plataforma escalável.
De uma área específica até a operação inteira
Gestão completa do ciclo de vida contratual com assinaturas e rastreabilidade.
Digitalize contratos de trabalho, folha de pagamento, regulamentos e processos de admissão.
Fluxos de autorização, ordens de compra e documentos financeiros sem papel.
Assinatura em campo, documentos em trânsito e gestão de recebimentos na obra.
Dos Estados Unidos à Patagônia, uma só plataforma.
Operamos em toda a América Latina e nos Estados Unidos com o ecossistema completo — contratos, assinatura eletrônica, cartório, conformidade, digitalização e integrações — e em cada país sob a lei que ali se aplica.
Estados Unidos
Validade da assinatura eletrônica sob o ESIGN e o UETA, com entidade e faturamento nos Estados Unidos.
O mesmo ecossistema, em qualquer país onde você opere
Usam-se separadamente ou conectados. Você pode começar por um módulo em um país e escalar para o resto sem refazer nada.
Marcas que já operam conosco
TI, administração e folha de pagamento: três equipes que deixaram o papel para trás e contam com as próprias palavras
Graças à liberdade de configuração, cobrimos várias áreas da empresa, automatizando fluxos de trabalho internos e externos, eliminando o papel e economizando recursos.
Reduzimos o tempo de assinatura de 7 dias para apenas algumas horas em atas de conselho, comitês e acordos comerciais.
Não há limites para o que se pode automatizar; é transformação digital completa.
A primeira plataforma de CLM da América Latina com associação à ISSA
Criada para atender aos mais altos padrões de segurança, privacidade e governança, com nosso próprio software GRC patenteado.
Tudo o que você precisa saber
Respondemos as dúvidas mais comuns antes de você agendar a demonstração. Se não encontrar o que procura, fale com a gente.
Qual é a diferença entre gestão documental e governança documental?
A gestão documental é o conjunto de processos para criar, organizar e arquivar documentos. A governança documental está um nível acima: define as políticas, os controles e as responsabilidades sobre esses documentos. A gestão diz “como guardamos os documentos”; a governança diz “quem pode acessar, com que finalidade, por quanto tempo e como comprovamos que tudo isso é cumprido”. Hoje a norma exige governança, não apenas gestão.
A governança de dados vale só para grandes empresas?
Não. A LGPD vale para toda organização que trate dados pessoais, independentemente do porte. Se você tem funcionários, clientes ou fornecedores, está tratando dados pessoais. A diferença é que empresas maiores têm mais recursos para se adaptar, mas também mais exposição. As pequenas e médias que não agirem a tempo enfrentarão os mesmos riscos com menos capacidade de resposta.
Quanto tempo leva para implementar uma solução de governança documental?
Com a Despapeliza, as empresas chegam a uma operação automatizada e rastreável em poucas semanas. O processo começa com uma demonstração em que os fluxos atuais são mapeados. Depois eles são replicados na plataforma e a equipe é treinada. Não é preciso equipe de desenvolvimento nem implantação de meses. A plataforma foi feita para que os próprios usuários configurem seus fluxos sem conhecimento técnico.
O que acontece se a empresa for auditada e não conseguir comprovar sua governança?
Sob a LGPD, não conseguir comprovar conformidade pode levar a multas de até 2% do faturamento, limitadas a R$ 50 milhões por infração. Além das multas, a empresa fica exposta a denúncias públicas, ações dos titulares dos dados e perda de confiança de clientes e parceiros. A norma funciona pelo princípio da responsabilização: não basta não cometer infrações, é preciso poder comprovar.
A assinatura eletrônica é suficiente para cumprir a norma?
A assinatura eletrônica é um componente importante, mas não basta sozinha. A norma exige governança completa: documentos assinados armazenados com segurança, acessos controlados, rastreabilidade comprovável do processo e uma política clara sobre o ciclo de vida dessa informação. A assinatura comprova o ato; a governança é o contexto que lhe dá validade e proteção ao longo do tempo.
A Despapeliza se integra aos nossos sistemas atuais?
Sim. A Despapeliza conta com o Legale for ERP, uma solução de integração com sistemas ERP corporativos. A plataforma também é compatível com o Microsoft Word para edição de documentos, com ferramentas de visualização de dados para relatórios, e aceita atualizações em massa via CSV. Ela foi feita para complementar os sistemas existentes, não para substituí-los.
Comece a governar sua operação documental hoje
Veja como fortalecemos a governança dos seus documentos e dados, eliminando pontos cegos e conectando processos em toda a organização.
Nada fora do fluxo. Tudo sob controle.
Os números de resultados correspondem a medições informadas por clientes da Despapeliza. Marcas e logotipos pertencem a seus respectivos proprietários.