Recursos humanos
Alto volume · milhares por mês
Contratos, aditivos e rescisões que se repetem com poucos campos variáveis. O gargalo não é redigir: é conseguir a assinatura de gente que não está no escritório.
Contratos de trabalhoAditivosRescisõesRegulamentosCartas de oferta
RedaçãoModelo + CSVCarga em massa de até 10.000 documentos por dia.
AprovaçãoChefia diretaUm passo, com lembrete automático.
AssinaturaRemota ou WhatsAppSem conta, do celular do trabalhador.
DepoisPasta por pessoaDossiê trabalhista com respaldo da autoridade do trabalho.
Jurídico
Baixo volume · alta exposição
Poucos documentos, mas cada um negociado e com cláusulas que mudam. O que importa é saber qual versão foi assinada e poder provar isso depois.
Contratos-quadroNDAsProcuraçõesComplianceDocumentos com firma reconhecida
RedaçãoWord + suplementoTrabalha-se onde o advogado já trabalha.
AprovaçãoCadeia por valorFluxos diferentes conforme o risco.
AssinaturaAvançada com prestador credenciadoE fluxo notarial quando o ato exige.
DepoisVersões e alarmesO que foi assinado, quando e quando vence.
Vendas
Velocidade · fechar hoje
Cada dia que o contrato espera uma assinatura é um fechamento que escorrega para o mês seguinte. O que se precisa é que o cliente assine sem instalar nem se cadastrar em nada.
OrçamentosOrdens de serviçoContratos de clienteRenovações
RedaçãoDo CRMO documento sai do sistema por API.
AprovaçãoDescontosSó quando sai da política.
AssinaturaRemota com SMSSegundo fator sem atrito para o cliente.
DepoisAlarme de renovaçãoO próximo ciclo avisa antes de vencer.
Finanças
Rastreabilidade · auditoria
Ordens de compra e documentos de fornecedor que têm que bater com o ERP e resistir a uma revisão. O risco aqui é o documento adulterado ou perdido.
Ordens de compraContratos de fornecedorTermos de recebimentoDocumentos contábeis
RedaçãoEvento do ERPO dossiê é criado sozinho a partir do SAP ou de outro sistema.
AprovaçãoPor valorA cadeia que já existe na política.
AssinaturaEm massaCentenas de documentos em minutos.
DepoisEvidência com QRVerificável sem acesso à plataforma.
Prevenção de riscos
Em campo · sem conexão
Palestras, entregas de EPI e registros que se assinam na obra, na operação ou na estrada, muitas vezes sem sinal. O papel aqui se molha, se perde e não aparece na fiscalização.
Palestras de prevençãoEntrega de EPIRegistros de obraTermos de materiais
RedaçãoFormulárioModelo com os campos do dia e da equipe.
AprovaçãoSupervisorNo mesmo dispositivo, na hora.
AssinaturaNo dispositivoCom biometria e sem conexão com a internet.
DepoisRespaldo da autoridade do trabalhoORD. N°2190 para palestras de prevenção.
