Os documentos são gerados de novo com a versão vigente e voltam para assinatura sem refazer todo o processo.
Segurança do trabalho · Ecossistema Despapeliza
Gestão inteligente de documentos para garantir a conformidade
Ter a documentação em dia e cumprir a norma é importante em todos os departamentos de uma empresa, mas ganha um peso especial na segurança do trabalho, onde protege os colaboradores e a própria empresa.
Regulamento internoPalestras e integraçãoEntrega de EPIPermissões de trabalho
Assinatura offline em campo·Validação de identidade·
Evidências legais por QR·Lei 19.799 do Chile
O desafio
Cada obra, cada admissão e cada mudança na norma disparam o volume de documentos
01Nova obra
02Admissão de colaboradores
03Mudança na norma
O alto volume de documentos ligado ao início de uma nova obra, à admissão de colaboradores ou a uma mudança na norma vira uma dor de cabeça administrativa quando não há processos que garantam a gestão correta e completa de cada documento.
Com tecnologia digital automatizamos a geração e a validação de documentos de forma dinâmica, agilizando a assinatura eletrônica de colaboradores e responsáveis, evitando atrasos em processos críticos e garantindo a conformidade em tempo real.
Casos de uso
Atualizações na norma
Regulamentos, palestras e integração
Validação de documentos críticos
Pronto para uma fiscalização a qualquer momento
Com a gestão e a guarda dos seus documentos em ordem.
Fica o registro de quem participou e quem assinou, com o comprovante disponível a qualquer momento.
Cada documento leva sua evidência legal acessível por QR, pronta para mostrar numa fiscalização.
Automação inteligente
Automação inteligente para os seus casos de uso
Veja o que esses recursos fazem pela sua operação documental de segurança do trabalho.
Caso 01auditoria interna
Evitar multas e notas baixas em auditorias por falta da documentação exigida
O sistema consegue configurar, gerar e controlar todos os documentos exigidos pelas normas de segurança e saúde ocupacional, conforme as características de cada cargo e as renovações ou atualizações legais dos documentos.
Em diaRegulamento interno
Em diaDeclarações
A renovarRelatório para a seguradora
Caso 02melhoria contínua
Acompanhamento da avaliação e da implantação de medidas corretivas
A plataforma permite criar e gerenciar um módulo de solicitações de melhoria, preservando a rastreabilidade do avanço de cada demanda.
Em andamento · 60%Plano de ação corretiva
EncerradoInspeção de segurança
PendenteReavaliação do procedimento
Caso 03guarda
Gestão e guarda de grandes volumes de documentação sem bagunça e sem dificuldade de acesso rápido à informação
Vários recursos facilitam a gestão on-line e reduzem o tempo de trabalho com busca avançada de documentos usando filtros e campos escolhidos pelo usuário.
Filtro · obraObra Norte
Filtro · dataÚltimos 30 dias
ResultadoPalestra de segurança · 12 ago
Caso 04identidade
Proteção contra falsidade ideológica ou negativa de assinatura
A plataforma permite fazer a assinatura presencial supervisionada por pessoal credenciado e acrescentar validações extras como selfies, documentos de identidade ou vídeo, que também podem entrar em fluxos de assinatura eletrônica a distância.
VerificadoDocumento de identidade
VerificadoSelfie ou vídeo
EvidênciaDisponível por QR
Caso 05em campo
Falta de conexão com a internet para gerenciar a operação em campo
O modelo de assinatura eletrônica offline permite assinar presencialmente em dispositivos móveis sem conexão com a internet, com os documentos sincronizados previamente e geridos pela matriz.
Sem conexãoAssinatura no dispositivo
Na fila14 documentos
Ao reconectarSincronizados na nuvem
O que muda na área
Menos papelada, menos estresse, menos risco
01Menos tempo gasto com administração
Automatize a geração de diversos documentos com formulários inteligentes ou bases de dados, poupando o tempo da sua equipe em tarefas repetitivas.
02Fluxos de trabalho que se sustentam
Reduza o estresse da equipe com a gestão e o controle dos documentos, tirando a incerteza dos processos com um ciclo de vida totalmente digital.
03Redução de riscos
Tenha certeza da participação em palestras e treinamentos, reduzindo fraudes de identidade com comprovantes e processos de verificação.
Experiências
O que mudou em equipes como a sua
Multas e notas ruins em auditorias
Antes
Os clientes sofriam com alta rotatividade na área de segurança, por causa da pressão gerada pelo número de multas e notas ruins em auditorias internas, fruto da desorganização administrativa.
Agora
Com a gestão digital e a reengenharia dos procedimentos da área na nossa plataforma, as notas das auditorias melhoraram, as multas caíram a zero e o clima de trabalho mudou para melhor.
Rastreabilidade das medidas corretivas
Antes
Um cliente da área de segurança tinha dificuldade para gerenciar solicitações e medidas corretivas em procedimentos críticos mal avaliados, por causa da alta carga de trabalho, o que complicava a rastreabilidade das melhorias e a avaliação do desempenho da equipe.
Agora
Com o Legale conseguiu otimizar a gestão das demandas e sustentar a rastreabilidade das solicitações e dos avanços corretivos, garantindo um registro organizado e comprovado e melhorando a qualidade de vida da área.
Mais de 20 palestras de segurança por dia
Antes
Clientes que realizavam mais de 20 palestras de segurança por dia tinham dificuldade de acessar rapidamente os comprovantes de treinamento e os relatórios de risco exigidos após um incidente, o que gerava estresse e perda de eficiência na equipe.
Agora
Ao implantar a nossa plataforma, otimizou a gestão documental com pastas eletrônicas por colaborador e filtros avançados, garantindo acesso imediato e uma resposta mais rápida da equipe.
Operação em campo sem conexão
Antes
Os clientes não conseguiam gerenciar digitalmente os documentos de RH e de segurança em áreas com internet precária ou inexistente, o que impedia digitalizar processos porque a operação em campo ainda exigia papel.
Agora
Com a assinatura presencial offline em dispositivos, os clientes passaram a assinar e gerenciar 100% da documentação da área de forma digital, agilizando a comunicação entre obras e matriz graças ao envio automático dos documentos assim que o dispositivo encontra conexão.
Documentos
Gestão digital completa para todos os seus documentos de segurança do trabalho
01Documentos normativos e regulamentos
- Regulamentos internos, higiene e segurança
- Declarações de cumprimento das normas
- Relatórios de conformidade para seguradoras e órgãos fiscalizadores
02Gestão de riscos e segurança
- Matriz de identificação de perigos e avaliação de riscos
- Procedimentos de trabalho seguro
- Permissões de trabalho (altura, espaços confinados etc.)
- Inspeções de segurança e auditorias internas
03Treinamento e competências
- Registros de integração e treinamento em segurança
- Presença em treinamentos de segurança
- Avaliação de competências em segurança do trabalho
- Certificados de treinamento para emergências
04Controle e prevenção
- Compromissos de segurança dos trabalhadores
- Registros de entrega de EPI e termos de uso
- Checklists de controle de equipamentos de proteção individual
- Registro de incidentes e acidentes de trabalho
- Planos de ação corretiva e preventiva
Assinatura eletrônica e serviços cartoriais
A assinatura chega à obra, com ou sem sinal
Assinatura eletrônicaNossa assinatura eletrônica
- Assinatura eletrônica avançada com prestador credenciado
- Assinatura eletrônica avançada remota
- Motor de conexão de assinatura eletrônica
- Compatibilidade global
Dispositivo em campoSem conexão
Ao detectar conexão14 documentos sincronizados
Serviços cartoriaisAutenticação cartorial digital
- Roteamento de tabeliães regionais por geolocalização
- Assinatura eletrônica avançada com suporte cartorial
- Arquivamento de documentos validados para registros cartoriais
- Conformidade com a Lei 19.799 do Chile e com as normas de protocolo cartorial
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Gestão inteligente de documentos para garantir a conformidade em segurança do trabalho
Pronto para uma fiscalização a qualquer momento, com a gestão e a guarda dos seus documentos em ordem.
O caso real
As notas das auditorias melhoraram e as multas caíram a zero.
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