A gestão de documentos na área de recursos humanos é um desafio e tanto, principalmente quando é preciso lidar com um grande volume de informação de forma organizada e eficiente.
Fazer com que os colaboradores assinem diferentes tipos de documentos, de várias áreas, durante a admissão, adiciona complexidade ao processo. Normalmente a responsabilidade de informar e garantir que tudo seja preenchido corretamente recai sobre a equipe de RH, o que representa uma carga administrativa considerável.
Somando todos os documentos gerados para um único colaborador ao longo da permanência na empresa, de contratos a holerites, chega-se a centenas que, multiplicados pelo total de colaboradores, viram um caos, com complicações desnecessárias e propensão a erros se não houver um software específico.
A plataforma oferece uma solução completa de gestão de documentos, permitindo que as empresas atendam a todas as suas necessidades documentais de RH em uma base de dados centralizada, sem precisar de software externo.
Todos os documentos que o colaborador precisa assinar na entrada são gerados a partir de modelos inteligentes e enviados em um único fluxo, sem que o RH tenha que correr atrás de ninguém.
Cursos, pesquisas e certificações ficam registrados com assinatura e data, disponíveis quando a norma ou uma auditoria pedir.
As negociações e os aditivos alteram o contrato sem que nenhuma versão se perca: cada mudança fica guardada na pasta eletrônica do colaborador.
O fim do ciclo com tudo em ordem: os prazos avisam antes de vencer e o dossiê fica completo e disponível.
Os documentos são gerados automaticamente a partir de modelos inteligentes ligados a uma base de dados por arquivos CSV, o que permite lidar com milhares de documentos de uma só vez.
Nossas integrações com outras plataformas permitem importar documentos facilmente para assinatura, simplificando o processo e eliminando a necessidade de os signatários terem cadastro na nossa plataforma.
Os modelos dinâmicos e os campos condicionais agilizam ainda mais a criação e a assinatura de documentos, reduzindo tempo e esforço.
Veja o que esses recursos fazem pela sua operação documental de RH.
O sistema consegue configurar, gerar e guardar todos os documentos exigidos em uma contratação, ajustando-se às características de cada cargo e empresa.
Atenda às exigências do órgão do trabalho com um fluxo simples, seguro e automatizado. O Legale conecta-se aos seus dados de RH, valida as informações, gera os arquivos exigidos e automatiza o envio.
Conecte a sua base de dados de colaboradores.
Revise e complete a informação exigida.
Gere e envie os registros ao órgão do trabalho.
Automatize as atualizações e receba alertas.
Um cliente que cresceu rápido em vendas e precisou ampliar as contratações acabou com problemas de rastreabilidade dos documentos assinados e foi multado por não ter a documentação em dia.
Com o Legale.io, integrou a folha de novos colaboradores à geração em massa e padronizada de documentos, passando a controlar a assinatura e a automatizar o arquivamento na pasta eletrônica de cada colaborador, reduzindo as multas em 100%.
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