A assinatura de documentos em departamentos jurídicos traz desafios específicos de autenticidade, acompanhamento, conformidade regulatória e confidencialidade do conteúdo.
A falta de um sistema eficiente leva a processos manuais trabalhosos e sujeitos a erros, o que pode comprometer a integridade dos documentos jurídicos e aumentar o risco de descumprimento. É essencial contar com uma solução completa que trate dessas preocupações e ofereça ferramentas robustas para gerenciar documentos jurídicos de forma eficiente e segura.
Veja o que esses recursos fazem pela sua operação documental jurídica.
Por meio de formulários inteligentes, a plataforma recebe as solicitações usando campos condicionais que categorizam e priorizam cada tarefa, melhorando os tempos de resposta e o cumprimento do SLA acordado.
Com condicionais que categorizam, priorizam e distribuem corretamente as solicitações, as equipes equilibraram a carga de trabalho e aceleraram os tempos de resposta.
A plataforma oferece vários modelos de assinatura, de simples a avançada e remota, atendendo aos padrões de autenticidade e validade exigidos pelos departamentos jurídicos. Também inclui prova de vida com validação por câmera para confirmar a identidade do signatário na assinatura remota.
Com alertas personalizáveis para prazos e recursos de registro de versões e alterações de documentos, o Legale é o complemento ideal para digitalizar a área jurídica sem perder a confidencialidade e a segurança dos processos.
Os alertas e notificações integrados mantêm os usuários informados sobre prazos e eventos importantes, com periodicidade e destinatários configuráveis.
Antes, a área jurídica dos nossos clientes recebia por e-mail as solicitações de todas as áreas da empresa, dificultando a categorização, a gestão, o acompanhamento e a distribuição equilibrada.
Agora, os nossos clientes incorporaram um formulário web para solicitações jurídicas na intranet da empresa. Com condicionais que categorizam, priorizam e distribuem corretamente as solicitações, equilibraram a carga de trabalho e aceleraram os tempos de resposta da equipe.
Nosso sistema de gestão do ciclo de vida de contratos (CLM) dá controle total sobre contratos e documentos, facilitando o trabalho colaborativo e reduzindo o tempo gasto.
A plataforma registra as diferentes versões de um documento e os controles de compliance garantem a conformidade; além disso, há um painel de rastreabilidade onde ficam registradas todas as alterações.
Os alertas e notificações integrados mantêm os usuários informados sobre prazos e eventos importantes, com periodicidade e destinatários configuráveis.
O sistema se adapta a uma ampla gama de casos de uso em departamentos jurídicos, da assinatura de contratos e locações à papelada ligada à compra de materiais e domínios.
Pelo nosso portal intuitivo, os usuários fazem verificações e acessam recursos como códigos QR e um histórico público de assinaturas, para mais transparência e rastreabilidade.
É essencial contar com uma solução completa que trate dessas preocupações e ofereça ferramentas robustas para gerenciar documentos jurídicos de forma eficiente e segura.
Digitalizar a área jurídica sem perder a confidencialidade e a segurança dos processos.
