Paso 01 · Entrada09:02 · intranet
Categorización y control de requerimientos para cumplir con el SLA
Por medio de formularios inteligentes, nuestra plataforma es capaz de realizar la solicitud de requerimientos, utilizando campos condicionales que permiten la categorización de priorización de la tarea, mejorando los tiempos de respuesta y cumplimiento de acuerdo con el SLA establecido
Formularios inteligentesCampos condicionalesPrioridadSLA establecido
09:02Formulario recibido · área ComprasPrioridad alta
09:02Categoría asignada · contrato comercialAutomática
Paso 02 · Reparto09:06 · equipo legal
Comunicación con áreas internas
Al contar con condicionales que permiten la correcta categorización, priorización y distribución de las solicitudes, han logrado equilibrar la carga laboral y agilizar los tiempos de respuesta del equipo.
Distribución equitativaCarga laboral equilibradaTiempos de respuesta
09:06Asignado · abogada de turno1 de 4
09:06Notificación al área solicitanteEnviada
Paso 03 · Firma11:24 · firmantes
Disponibilidad de métodos de firma exigidos por la normativa
Nuestra plataforma ofrece una variedad de modelos de firma, desde simple hasta avanzada y remota, que cumplen con los estándares de autenticidad y validez requeridos por los departamentos legales. Además, implementamos pruebas de vida con validación de cámara para garantizar la identidad del firmante en procesos de firma remota.
Firma simpleFirma avanzadaFirma remotaPrueba de vidaGeolocalización
11:24Validación de identidad · cámaraVerificada
11:26Firma avanzada remota2 firmantes
Paso 04 · Documento11:27 · plantilla
Formatos de comunicación corporativa actualizados y estandarizados
Con alarmas personalizables para informar plazos y funcionalidades orientadas al registro de versiones y modificaciones de documentos, Legale es el complemento ideal para digitalizar el área legal sin perder la confidencialidad y seguridad de los procesos.
Registro fecha de creaciónFecha de expiraciónControl de versiones
11:27Versión registradav3
11:27Expiración configurada12 meses
Paso 05 · Evidencia11:28 · archivo
Alarmas y notificaciones
Las alarmas y notificaciones integradas mantienen a los usuarios informados sobre los plazos y los eventos importantes, pudiendo personalizar la periodicidad y los usuarios que son notificados.
Registro de seguridadEvidencia legal mediante QRNivel ISO 27.001Historial público
11:28Evidencia QR disponiblePública
—Aviso de vencimiento programado30 días antes
