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Ventas · Ecosistema Despapeliza
Optimiza el proceso de contratos de ventas con automatización
La problemática que enfrentan muchos equipos de ventas radica en la complejidad y lentitud de los procesos de generación, firma y gestión de contratos, debido al número de partes involucradas en el cierre de un acuerdo.
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Firmar ahora
✓ Contrato firmado
Desde el celularCapacidad de firmar contratos desde el celular.
Sin registroEnvía a firmar sin que tus clientes tengan firma electrónica.
Integración con los principales CRM·Firma desde el celular·
Ley 19.799 de Chile·Compatibilidad global
El desafío
Un contrato que espera por cuatro áreas distintas
Esta dificultad para el área se agrava aún más cuando se trata de coordinar acciones entre equipos de ventas y operaciones, lo que puede generar retrasos en el cierre de negocios y una experiencia insatisfactoria para los clientes.
En la actualidad los clientes exigen experiencias digitales y la falta de una solución de firma electrónica segura y compatible con la legislación puede generar incertidumbre y riesgos legales para la empresa.
Casos de Uso
Colaboración
Experiencia
Integración
Colaboración, experiencia e integración
Nuestra plataforma facilita la incorporación de equipos de ventas para una gestión ágil de contratos y documentos. Supervisa con facilidad renovaciones y términos contractuales desde una única plataforma centralizada que se adapta a una amplia gama de situaciones en el ámbito de ventas, administrando desde acuerdos contractuales con clientes hasta el arrendamiento de equipos y maquinarias.
Experiencia digital para el usuario actual, con una plataforma intuitiva y un almacenamiento de información amigable.
Nos integramos con los principales CRM del mercado, agilizando la gestión sin necesidad de cambiar de plataforma.
Adjuntar cotizaciones y contratos
Solicita órdenes de compra y firmas de contratos a tus clientes con la capacidad de adjuntar los documentos de respaldo para acelerar la emisión de documentos e inicio de operación del servicio.
Comparte información mediante QR
La plataforma entrega la capacidad de enviar carpetas con información compartida accesibles mediante códigos QR para facilitar la comunicación y agilizar los procesos con varias partes involucradas.
Automatización inteligente
Automatización inteligente para tus casos de uso
Conoce el potencial que poseen las funcionalidades en la optimización de tu gestión documental comercial.
Caso 01vigencia
Control de vigencia de cotizaciones y contratos comerciales
Nuestra plataforma es capaz de gestionar, controlar y otorgar vigencia a cada documento cargado y/o generado en esta, permitiendo programar alarmas y caducidades para adelantar renovaciones y liquidaciones de contratos.
cotización-2026-0148Vence en 12 días
Emitida 02 sepAviso programado · 30 días antes
Caso 02áreas internas
Coordinación con área de fiscalía, operaciones y finanzas
Nuestra plataforma permite centralizar y comunicar la información contractual entre todas las áreas involucradas, logrando alinear criterios, optimizar recursos y entregar un buen servicio.
visado del contrato3 de 4 listos
VisadoVentas
VisadoFiscalía
VisadoFinanzas
En revisiónOperaciones
Caso 03antecedentes
Recolección de antecedentes para confección de contratos
La plataforma tiene la capacidad de automatizar procedimientos de consultas a terceros, permitiendo incorporar en formularios de solicitud la carga de adjuntos.
formulario de alta de clienteCompleto
📎Escritura de constituciónRecibido
📎Carpeta tributariaRecibido
📎Poder del representanteRecibido
Caso 04biblioteca
Mantener los formatos de comunicación corporativa actualizada, validada y centralizada
Dentro de la biblioteca inteligente de la plataforma se almacenan los diferentes tipos de documentos y formatos corporativos, centralizados y actualizados para uso frecuente de la organización.
biblioteca inteligenteAprobado por gerencia legal
v1 · 2023Contrato marco
v2 · 2024Contrato marco
v3 · vigenteContrato marco
Caso 05firma de terceros
Habilitar para terceros los métodos de firma requeridos según la normativa y la naturaleza del documento
Con la plataforma se pueden gestionar los workflow completos de los contratos y documentos, personalizando en estos los métodos de firma adecuados para el cliente y la contraparte.
método según documentoFlujo 100% digital
Firma Avanzada (FEA)Firma RemotaFirma Remota SMSPapel e impresión
Lo que gana el equipo comercial
Cerrar más rápido, con todo en regla
01Trabajo colaborativo
Nuestra plataforma ofrece funciones para controlar la expiración de documentos, enviar copias a todas las partes interesadas y recibir notificaciones en tiempo real para mantener a todos los involucrados informados.
02Procesos más simples
Proporcionamos una gestión documental ordenada que organiza los documentos por empresa y tipo, facilitando la búsqueda y recuperación de información según sea necesario.
03Optimiza recursos y esfuerzo
Los equipos de ventas pueden cerrar negocios de manera más rápida, eficiente y segura, mejorando la experiencia tanto para ellos como para sus clientes.
Experiencias
Historias que empezaron con un papel que faltaba
Despacho sin contrato firmado
Antes
Un cliente comenzó a despachar materias primas sin un contrato firmado, sólo con una orden de compra en trámite legal. Tres meses después, su contraparte cambió de proveedor, dejando el 80% de la materia prima sin comprar y sin posibilidad de exigir cumplimiento por falta de un contrato formal, lo que afectó la producción y generó conflictos entre las áreas.
Ahora
Con Legale.io ahora gestionan contratos en línea previamente visados por el equipo legal, asegurando que cada área valide y habilite a los clientes para el despacho, agilizando la firma de documentos y la comunicación interna.
Una cláusula desactualizada
Antes
Un cliente firmó un contrato relevante para la compañía sin percatarse de que contenía una cláusula desactualizada; tiempo después se vio enfrentado a una demanda de la contraparte, perdiendo el juicio debido al error de la cláusula.
Ahora
El cliente implementó nuestra solución para hacer uso de su biblioteca inteligente, donde centralizan los documentos con formatos actualizados y aprobados por la gerencia legal para ser usados por toda la organización.
Plazos y renovaciones perdidas
Antes
Nuestros clientes perdían oportunidades de clientes, arriendos comerciales o alianzas por confusión de fechas y falta de gestión oportuna a los plazos establecidos, lo que se traducía en estrés y sobrecarga para el equipo.
Ahora
Con Legale.io pueden controlar la vigencia de todos sus contratos, asegurando renovaciones a tiempo y la continuidad de servicios prestados y contratados.
Antecedentes del cliente dispersos
Antes
Nuestros clientes no tenían procesos o vías estandarizadas para la recolección de antecedentes a clientes por parte de su equipo comercial.
Ahora
Con el uso de la plataforma han logrado centralizar la gestión electrónica de sus clientes desde el inicio, recopilando datos y almacenándolos en carpetas electrónicas por cliente, permitiendo un mayor control, seguridad y acceso.
Firmas que obligaban a volver al papel
Antes
Nuestros clientes tenían dificultades para concluir procesos de firma de documentos y lograr el cierre de contratos por no poder incluir agentes externos en sus flujos digitales, teniendo que recurrir a la impresión o envíos de correos manuales para conseguir las firmas.
Ahora
Con Legale.io pueden gestionar el flujo completo en formato digital, sin importar el nivel de firma que requiera y dónde se encuentre la contraparte, logrando un proceso realmente libre de papel.
Documentos
Gestión digital integral para todos tus documentos comerciales
01Contratos y Acuerdos Comerciales
- Contratos de venta y prestación de servicios
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
- Mandatos y poderes notariales
- Autorizaciones de descuento o condiciones especiales
02Gestión de Operaciones y Ventas
- Órdenes de compra
- Propuestas comerciales y cotizaciones
- Órdenes de trabajo y solicitudes de servicio
Firma electrónica y servicios notariales
Tu cliente firma sin crear una cuenta
Firma electrónicaNuestra firma electrónica
- Firma electrónica avanzada con PSC
- Firma electrónica avanzada remota
- Motor de conexión de firma electrónica
- Compatibilidad global
01Envías el contrato desde LegaleEnviado
02Tu cliente abre el enlace en su celularAbierto
03Firma con el método que exige el documentoFirmado
Sin instalar nada · sin crear usuario
Servicios NotarialesAutenticación notarial digital
- Ruta de notarios regionales mediante geolocalización
- Firma electrónica avanzada con soporte notarial
- Archivado de documentos validados para registros notariales
- Cumplimiento de la Ley 19.799 de Chile y de las normas de protocolo notarial
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Optimiza el proceso de contratos de ventas con automatización de solicitudes, revisiones y aprobaciones
Los equipos de ventas pueden cerrar negocios de manera más rápida, eficiente y segura, mejorando la experiencia tanto para ellos como para sus clientes.
La promesa
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