Reúne los antecedentes y la documentación para iniciar el alta del proveedor.
Finanzas · Ecosistema Despapeliza
Transforma tu gestión financiera con automatización
En el ámbito financiero, muchos de los momentos más cruciales dependen de acuerdos donde la velocidad de gestión y validez del proceso juegan un rol clave.
Tablero de tesoreríaHoy
Factura proveedor 0881$ 3.240.000 · contraloría
En revisiónAprobada
Nómina de pago · 148 líneasProveedores · octubre
Por firmarFirmada
Instrucción bancaria 0412Transferencia programada
En colaEnviada
Historial de acciones activoSin papel
Firma de instrucciones bancarias·Cartas de cobranza·
Exportación a Excel y CSV·Ley 19.799 de Chile
El desafío
Guardados por años. Encontrados en segundos.
14 marFactura 2025-03-0427 · Proveedor AndesFirmada
14 marInstrucción bancaria asociadaEnviada
18 marComprobante de pagoArchivado
20222023202420252026
Si consideramos la cantidad de documentos gestionados por las áreas de finanzas y tesorería, desde proveedores a nóminas de pago, ingresos por ventas, presupuestos y todo tipo de costos, estamos hablando de cientos de documentos que se generan mes a mes y que no solo deben ser almacenados por el periodo de tiempo que establezca la ley, sino que deben ser fáciles de encontrar en caso de ser necesario.
Nuestra solución simplifica los flujos dentro del área de finanzas gracias a los acuerdos digitales, lo que no solo agiliza la gestión de documentos, sino que también garantiza la autenticidad y la validez de las firmas electrónicas, elevando la eficiencia y la confianza en cada transacción.
Casos de Uso
El mes del área, día por día
Módulos que aplican tanto para las tareas del día a día dentro del área como para los eventos menos recurrentes pero igual de importantes.
02
Aprobaciones
Llegan las facturas del mes
Nuestros módulos de aprobación facilitan la gestión de pagos de facturas y la compra de activos, permitiendo un control total sobre estos procesos críticos.
factura 2026-10-0881Aprobada en 7 min
09:12Solicitud de pago recibidaIngresada
09:16Visto bueno de jefaturaAprobada
09:19Firma de contraloríaFirmada
08
Solicitud de activos
Alguien pide un activo nuevo
La creación y automatización de formularios de solicitud de activos permite que el sistema envíe automáticamente el documento a firmar a quien lo solicitó, eliminando la necesidad de configurar workflows constantemente y asegurando que los formularios queden publicados correctamente.
formulario publicadoWorkflow automático
Solicitud enviadaDocumento generadoA firma del solicitante
15
Firma de nómina
La nómina de pago, en un solo envío
Las plantillas dinámicas y los campos condicionados en los formularios agilizan aún más la creación, envío, aprobación y firma de documentos, reduciendo el tiempo y esfuerzo de tu equipo.
nómina de pago · proveedores148 de 148 firmadas
148líneas · un envío
22
Cobranza
Salen las cartas de cobranza
La plataforma permite enviar cartas de cobranza firmadas y generar estos documentos masivamente, optimizando los procesos de cobranza y velando por los flujos de caja.
envío masivo · cartera vencidaFirmadas y enviadas
30
Control de gestión
Cierre: los datos salen a tu planilla
Con los módulos de exportación de datos, puedes generar planillas en formatos Excel y CSV, facilitando el análisis detallado de todas las operaciones realizadas y personalizando las variables que son importantes para tu evaluación.
exportar operaciones · octubreXLSX · CSV
ProveedorCentro de costoEstado de firmaFecha de aprobaciónMonto
Solicitudes y aprobaciones
Proveedores
Materiales
Activos
Cada solicitud, ordenada. Cada aprobación, trazable.
Centraliza solicitudes, documentos y revisiones en un proceso configurable para compras y finanzas.
Recibe especificaciones y solicitudes de compra.
Gestiona las solicitudes de adquisición y sus aprobaciones.
01RecolectarFormularios digitales para proveedores y equipos internos.
02RevisarVerifica los datos y documentos requeridos.
03AprobarDeriva la solicitud a los revisores asignados.
04CentralizarGuarda los registros y conecta la información con tus sistemas.
Formulario configurable
Solicitud de alta de proveedor
Comercial Andes SpA
76.XXX.XXX-X
contacto@comercialandes.cl
Arrastra los archivos aquí o selecciónalos desde tu computadorContrato · Identificación tributaria · Catálogo
Enviar solicitud
Ficha del proveedor
Todo el respaldo en un solo lugar
Contrato›
Certificado›
Factura›
✓Documentos recibidos
✓Revisados
✓Aprobados
FormulariosSolicitudes aprobadas
→
LegaleProceso y control
→
ERP / ComprasDatos actualizados
Repositorio con búsquedaEncuentra documentos y solicitudes con facilidad.
Historial de cambios y aprobacionesMira quién realizó cada acción.
Seguimiento de documentosRevisa el estado de los archivos requeridos.
Gastos y viajes
Cada gasto, documentado. Cada solicitud, visible.
Organiza boletas, solicitudes y aprobaciones con formularios ajustados a tu empresa: gastos, reembolsos y viajes de negocio en un mismo proceso.
Mis solicitudes
Gastos de transporte08 MAR
En revisiónSolicitud de reembolso12 MAR
Pendiente de aprobaciónSolicitud de viaje16 MAR
Aprobada12 marSolicitud enviada
14 marEn revisión
HoyAprobación pendiente
Formulario de reembolso
Con las políticas de tu empresa incorporadas
TransporteAlojamientoAlimentaciónMaterialesOtros
08 mar 2026
$ 38.400
Adjunta la boleta o el comprobanteJPG · PNG · PDF
Enviar solicitud
01Enviar la solicitudCompleta el formulario de la empresa.
02AdjuntarAgrega los documentos de respaldo.
03Revisar y aprobarGestiona la solicitud según las políticas internas.
04Hacer seguimientoConsulta el estado y conserva la información.
Boletas cifradas y centralizadasLa información queda segura y disponible para quien corresponda.
Informes de gastoReportes detallados del gasto de la organización.
Conexión con tus herramientasLleva la información aprobada a los sistemas que ya usas.
Tesorería
Simplifica la Tesorería con Firma de Instrucciones Bancarias y Cartas de Cobranza desde tu espacio de trabajo
Instrucción bancaria 0412Banco · transferencia
Monto instruido$ 12.480.000
BANCO
RECIBIDO
RECIBIDO
01
Se genera desde la plantillaNada se redacta de nuevo: el documento sale del formato corporativo vigente.
02
Pasa por la cadena de aprobaciónControl total sobre procesos críticos, con cada visto bueno registrado.
03
Se firma con validez legalAutenticidad y validez de las firmas electrónicas en cada transacción.
04
Queda el historial de accionesReporterías e historial de todo lo ocurrido sobre el documento.
Lo que gana el área
Más velocidad, más control, menos esfuerzo
01Aprobación en minutos
Nuestros módulos de aprobación facilitan la gestión de pagos de facturas y la compra de activos, permitiendo un control total sobre estos procesos críticos.
02Fortalece tu control de gestión
Con los módulos de exportación de datos, puedes generar planillas en formatos Excel y CSV, facilitando el análisis detallado de todas las operaciones realizadas y personalizando las variables que son importantes para tu evaluación.
03Optimiza recursos y esfuerzo
Las plantillas dinámicas y los campos condicionados en los formularios agilizan aún más la creación, envío, aprobación y firma de documentos, reduciendo el tiempo y esfuerzo de tu equipo.
Documentos
Gestión digital integral para todos tus documentos financieros
Desde proveedores a nóminas de pago, ingresos por ventas, presupuestos y todo tipo de costos.
DocumentoCuándo ocurreQué resuelve
Tesorería y banca
Instrucciones bancariasCada pagoFirma con validez
Cartas de cobranzaCartera vencidaEnvío masivo
Nóminas de pago a proveedoresMensualFirma masiva
Aprobaciones y compras
Pagos de facturasDiarioAprobación en minutos
Solicitudes de compra de activosSegún necesidadWorkflow automático
Autorizaciones de gastoSegún políticaTrazabilidad
Control de gestión
PresupuestosAnual y revisionesVersionado
Ingresos por ventasMensualBúsqueda avanzada
Informes y reporteríasCierre de mesExcel y CSV
Firma electrónica y servicios notariales
Autenticidad y validez en cada transacción
Firma electrónicaNuestra firma electrónica
- Firma electrónica avanzada con PSC
- Firma electrónica avanzada remota
- Motor de conexión de firma electrónica
- Compatibilidad global
01El documento sale de la plantilla vigenteGenerado
02Recorre la cadena de aprobaciónAprobado
03Se firma y queda en el historialFirmado
Sin imprimir, sin escanear, sin correos sueltos
Servicios NotarialesAutenticación notarial digital
- Ruta de notarios regionales mediante geolocalización
- Firma electrónica avanzada con soporte notarial
- Archivado de documentos validados para registros notariales
- Cumplimiento de la Ley 19.799 de Chile y de las normas de protocolo notarial
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Mantener un área financiera saludable y evitar inconvenientes en la liquidez y en el financiamiento de operaciones.
La promesa
Autenticidad y validez de las firmas electrónicas en cada transacción.
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