Reúna os dados e documentos para iniciar o cadastro do fornecedor.
Finanças · Ecossistema Despapeliza
Transforme a sua gestão financeira com automação
Em finanças, muitos dos momentos decisivos dependem de acordos em que a velocidade da gestão e a validade do processo são o que importa.
Painel da tesourariaHoje
Nota fiscal do fornecedor 0881R$ 3.240.000 · controladoria
Em revisãoAprovada
Lote de pagamento · 148 linhasFornecedores · outubro
A assinarAssinada
Instrução bancária 0412Transferência programada
Na filaEnviada
Histórico de ações ativoSem papel
Assinatura de instruções bancárias·Cartas de cobrança·
Exportação para Excel e CSV·Lei 19.799 do Chile
O desafio
Guardados por anos. Encontrados em segundos.
14 marNota fiscal 2025-03-0427 · Proveedor AndesAssinada
14 marInstrução bancária associadaEnviada
18 marComprovante de pagamentoArquivado
20222023202420252026
Somando os documentos que finanças e tesouraria administram — fornecedores, lotes de pagamento, receitas de vendas, orçamentos e todo tipo de custo — são centenas gerados mês a mês, que precisam não só ser guardados pelo prazo que a lei determina, mas também ser fáceis de encontrar quando alguém precisar.
A nossa solução simplifica os fluxos da área de finanças com acordos digitais, o que não só agiliza a gestão dos documentos como garante a autenticidade e a validade das assinaturas eletrônicas, elevando a eficiência e a confiança em cada transação.
Casos de uso
O mês da área, dia a dia
Módulos que servem tanto para o trabalho do dia a dia quanto para os eventos menos frequentes, mas igualmente importantes.
02
Aprovações
Chegam as notas fiscais do mês
Os nossos módulos de aprovação facilitam o pagamento de notas fiscais e a compra de ativos, com controle total sobre esses processos críticos.
nota fiscal 2026-10-0881Aprovada em 7 min
09:12Solicitação de pagamento recebidaRegistrada
09:16Aval da gerênciaAprovada
09:19Assinatura da controladoriaAssinada
08
Solicitação de ativos
Alguém pede um ativo novo
Criar e automatizar formulários de solicitação de ativos faz o sistema enviar o documento para assinatura direto a quem pediu, sem precisar configurar fluxos o tempo todo e garantindo que os formulários fiquem publicados corretamente.
formulário publicadoFluxo automático
Solicitação enviadaDocumento geradoPara a assinatura do solicitante
15
Assinatura do lote de pagamento
O lote de pagamento inteiro, em um só envio
Os modelos dinâmicos e os campos condicionais dos formulários agilizam ainda mais a criação, o envio, a aprovação e a assinatura dos documentos, poupando tempo e esforço da sua equipe.
lote de pagamento · fornecedores148 de 148 assinadas
148linhas · um envio
22
Cobrança
Saem as cartas de cobrança
A plataforma envia cartas de cobrança assinadas e gera esses documentos em massa, melhorando a cobrança e protegendo o fluxo de caixa.
envio em massa · carteira vencidaAssinadas e enviadas
30
Controladoria
Fechamento: os dados vão para a sua planilha
Com os módulos de exportação de dados você gera planilhas em Excel e CSV, facilitando a análise detalhada de todas as operações e escolhendo as variáveis que importam para a sua avaliação.
exportar operações · outubroXLSX · CSV
FornecedorCentro de custoStatus da assinaturaData de aprovaçãoValor
Solicitações e aprovações
Fornecedores
Materiais
Ativos
Cada solicitação em ordem. Cada aprovação rastreável.
Centralize solicitações, documentos e revisões em um processo configurável para compras e finanças.
Receba especificações e solicitações de compra.
Gerencie as solicitações de aquisição e suas aprovações.
01ColetarFormulários digitais para fornecedores e equipes internas.
02RevisarConfira os dados e documentos exigidos.
03AprovarEncaminhe a solicitação aos revisores designados.
04CentralizarGuarde os registros e conecte a informação aos seus sistemas.
Formulário configurável
Solicitação de cadastro de fornecedor
Comercial Andes SpA
76.XXX.XXX-X
contacto@comercialandes.cl
Arraste os arquivos aqui ou selecione no seu computadorContrato · Inscrição fiscal · Catálogo
Enviar solicitação
Ficha do fornecedor
Todo o respaldo em um só lugar
Contrato›
Certidão›
Nota fiscal›
✓Documentos recebidos
✓Revisados
✓Aprovados
FormuláriosSolicitações aprovadas
→
LegaleProcesso e controle
→
ERP / ComprasDados atualizados
Repositório com buscaEncontre documentos e solicitações com facilidade.
Histórico de alterações e aprovaçõesVeja quem fez cada ação.
Acompanhamento de documentosConfira o status dos arquivos exigidos.
Despesas e viagens
Cada despesa documentada. Cada solicitação visível.
Organize recibos, solicitações e aprovações com formulários ajustados à sua empresa: despesas, reembolsos e viagens a negócio em um só processo.
Minhas solicitações
Despesas de transporte08 MAR
Em revisãoSolicitação de reembolso12 MAR
Aguardando aprovaçãoSolicitação de viagem16 MAR
Aprovada12 marSolicitação enviada
14 marEm revisão
HojeAprovação pendente
Formulário de reembolso
Com as políticas da sua empresa embutidas
TransporteHospedagemAlimentaçãoMateriaisOutros
08 mar 2026
$ 38.400
Anexe o recibo ou o comprovanteJPG · PNG · PDF
Enviar solicitação
01Enviar a solicitaçãoPreencha o formulário da empresa.
02AnexarAdicione os documentos de apoio.
03Revisar e aprovarTrate a solicitação conforme as políticas internas.
04AcompanharConsulte o status e guarde a informação.
Recibos criptografados e centralizadosA informação fica segura e disponível para quem é de direito.
Relatórios de despesaRelatórios detalhados dos gastos da organização.
Conexão com as suas ferramentasLeve a informação aprovada aos sistemas que você já usa.
Tesouraria
Simplifique a tesouraria assinando instruções bancárias e cartas de cobrança no seu próprio espaço de trabalho
Instrução bancária 0412Banco · transferência
Valor instruído$ 12.480.000
BANCO
RECEBIDO
RECEBIDO
01
É gerado a partir do modeloNada é redigido de novo: o documento sai do modelo corporativo vigente.
02
Passa pela cadeia de aprovaçãoControle total sobre processos críticos, com cada aval registrado.
03
É assinado com validade jurídicaAutenticidade e validade das assinaturas eletrônicas em cada transação.
04
Fica o histórico de açõesRelatórios e histórico de tudo o que aconteceu com o documento.
O que a área ganha
Mais velocidade, mais controle, menos esforço
01Aprovação em minutos
Os nossos módulos de aprovação facilitam o pagamento de notas fiscais e a compra de ativos, com controle total sobre esses processos críticos.
02Fortalece a sua controladoria
Com os módulos de exportação de dados você gera planilhas em Excel e CSV, facilitando a análise detalhada de todas as operações e escolhendo as variáveis que importam para a sua avaliação.
03Otimiza recursos e esforço
Os modelos dinâmicos e os campos condicionais dos formulários agilizam ainda mais a criação, o envio, a aprovação e a assinatura dos documentos, poupando tempo e esforço da sua equipe.
Documentos
Gestão digital completa para todos os seus documentos financeiros
De fornecedores a lotes de pagamento, receitas de vendas, orçamentos e todo tipo de custo.
DocumentoQuando aconteceO que resolve
Tesouraria e bancos
Instruções bancáriasCada pagamentoAssinatura com validade
Cartas de cobrançaCarteira vencidaEnvio em massa
Lotes de pagamento a fornecedoresMensalAssinatura em massa
Aprovações e compras
Pagamento de notas fiscaisDiárioAprovação em minutos
Solicitações de compra de ativosConforme a necessidadeFluxo automático
Autorizações de despesaConforme a políticaRastreabilidade
Controladoria
OrçamentosAnual e revisõesVersionamento
Receitas de vendasMensalBusca avançada
Relatórios e análisesFechamento do mêsExcel e CSV
Assinatura eletrônica e serviços cartoriais
Autenticidade e validade em cada transação
Assinatura eletrônicaNossa assinatura eletrônica
- Assinatura eletrônica avançada com prestador credenciado
- Assinatura eletrônica avançada remota
- Motor de conexão de assinatura eletrônica
- Compatibilidade global
01O documento sai do modelo vigenteGerado
02Percorre a cadeia de aprovaçãoAprovado
03É assinado e fica no históricoAssinado
Sem imprimir, sem escanear, sem e-mails soltos
Serviços cartoriaisAutenticação cartorial digital
- Roteamento de tabeliães regionais por geolocalização
- Assinatura eletrônica avançada com suporte cartorial
- Arquivamento de documentos validados para registros cartoriais
- Conformidade com a Lei 19.799 do Chile e com as normas de protocolo cartorial
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Transforme a sua gestão financeira com automação de lotes de pagamento e documentos bancários
Manter a área financeira saudável e evitar problemas de liquidez e de financiamento das operações.
A promessa
Autenticidade e validade das assinaturas eletrônicas em cada transação.
Vamos ver o seu ciclo de aprovações e pagamentos?
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