Controles e políticas
O inventário de controles com seu responsável, e as políticas versionadas com o aceite da equipe registrado.
- Mapeamento multinorma de cada controle
- Histórico de mudanças com data e autor
- Aceite de políticas por pessoa
Conecte seus sistemas, mapeie seus controles uma única vez e mantenha a evidência em dia de forma contínua. O Legale GRC transforma a conformidade em uma operação viva, não em uma pasta montada a cada auditoria.
Controles, políticas, riscos, fornecedores e evidências em um só lugar, com rastreabilidade de cada mudança.
Um controle responde a várias normas ao mesmo tempo: o que comprova a ISO 27001 também serve para SOC 2 ou para a lei local.
As provas são coletadas continuamente dos seus sistemas, não na semana anterior à auditoria.
Perde-se aos poucos: uma política que precisava ser revisada, um acesso que ninguém recertificou, um fornecedor cujo certificado venceu. Arraste a linha e veja os mesmos cinco controles nos dois cenários.
A evidência vive em pastas compartilhadas, capturas de tela e e-mails. Quando chega a auditoria, alguém tem que sair atrás dela.
Cada prova fica datada, com seu responsável e sua rastreabilidade. Não se procura: já está lá.
Cada norma é tratada separadamente, com sua própria planilha e sua própria pasta. O mesmo controle é documentado três vezes.
O inventário é mapeado uma vez e responde a todas as normas que você precisa cumprir.
Os questionários de segurança dos clientes travam as vendas: cada um é respondido à mão e leva semanas.
Saem de uma biblioteca validada, e o que é público o cliente encontra sozinho no centro de confiança.
O mesmo controle de acessos responde à ISO 27001, à SOC 2, à LGPD e ao questionário do seu cliente. Toque em uma norma para ver quais controles a cobrem, ou em um controle para ver a quantas normas ele responde.
Registrar o risco não o reduz. O que reduz é o plano de tratamento, com um responsável e um prazo. Ative os planos e veja a matriz se mover.
Todos os módulos trabalham sobre o mesmo inventário de controles. Não há uma planilha por norma nem uma pasta por auditoria: há um controle, com seu responsável, sua evidência e seu histórico.
O inventário de controles com seu responsável, e as políticas versionadas com o aceite da equipe registrado.
As provas são coletadas dos sistemas conectados, não montadas à mão antes de cada revisão.
Registro de riscos com matriz de impacto e probabilidade, planos de tratamento e risco residual calculado.
Cadastro de fornecedores avaliados por criticidade, com vencimentos controlados e dossiê para cada um.
Uma página pública onde o cliente encontra o que precisa sem pedir por e-mail, e o que é reservado fica sob NDA.
Os questionários de segurança deixam de travar os fechamentos: as respostas saem de uma biblioteca aprovada.
Uma empresa no Brasil não cumpre só ISO. Cumpre ISO, SOC 2, a LGPD, o marco de cibersegurança e o que o cliente mais exigente pedir. Tudo sobre o mesmo inventário.
Toda vez que um cliente pede suas certificações, alguém monta um e-mail com anexos. O centro de confiança publica o que é público e entrega o reservado sob NDA, com registro de cada acesso.
A Despapeliza opera com seu próprio centro de confiança público. O que propomos não é uma ideia: é a ferramenta com que nós mesmos respondemos às auditorias dos nossos clientes.
São integrados os sistemas de identidade, infraestrutura, recursos humanos e documentos de onde sai a evidência.
O inventário de controles é definido uma única vez e cruzado com todas as normas que você precisa cumprir.
Os controles se revisam sozinhos e, quando algo falha ou está a vencer, o responsável é avisado com nome e sobrenome.
A evidência já está pronta: para a auditoria, para uma licitação ou para o questionário de um cliente.
A evidência já existe na sua operação. Está nos contratos assinados, nas políticas que a equipe aceita e nos processos arquivados. O resto do ecossistema entrega sozinho.
As obrigações que nascem de um contrato viram controles com responsável e prazo.
Legale SignPolíticas assinadasAs políticas e acordos assinados eletronicamente ficam como evidência com sua própria rastreabilidade.
DigitalizaçãoO papel entra no circuitoOs processos que ainda estão em papel passam a ser documentação auditável e indexada.
Legale APIColeta sem trabalho manualA integração traz a evidência dos seus sistemas, sem que ninguém precise ir buscá-la.
Não. Tira do colo dele a parte que não exige critério: juntar capturas, perseguir vencimentos e remontar pastas. As decisões continuam sendo dele.
É quando mais serve. Começar com o inventário de controles mapeado à norma que você busca encurta a preparação, porque a evidência se acumula desde o primeiro dia em vez de ser juntada no fim.
Está mapeada como mais uma norma do inventário. Os controles que você já tem pela ISO 27701 cobrem boa parte das exigências, e o resto fica como lacuna visível com responsável atribuído.
Via API quando o sistema expõe, e por envio controlado quando não. O que não dá para automatizar fica do mesmo jeito com data, responsável e lembrete: nunca volta a ser uma captura solta em um e-mail.
São respondidos a partir de uma biblioteca aprovada e, em muitos casos, nem chegam: o cliente encontra o que procura no centro de confiança público.
Traga a norma que você precisa cumprir este ano —uma ISO, SOC 2, a LGPD ou o questionário do seu cliente mais exigente— e montamos o mapeamento na mesma reunião.