Es posible avanzar hacia un modelo de gestión “cero papel”

5 Pasos clave para facilitar la transición hacia una gestión cero papel en empresas Hoy en día, la migración de la gestión a sistemas digitales es más que eliminar el papel, es un reflejo del compromiso de las empresas con la sostenibilidad y la reducción del impacto medioambiental de su operación. Con el “boom” de la tecnología” han surgido una gran cantidad de herramientas, plataformas y softwares para digitalizar empresas y sus flujos de trabajo, lo que puede ser abrumador y generar cierta resistencia ante la incertidumbre de cómo abarcar este proceso. Nuestro CEO Rodrigo Mortara comparte, en la siguiente nota de Diario El Mercurio, algunos pasos clave para avanzar hacia modelos de gestión “cero papel” y no solo simplificar esta transición, sino que velar por el éxito a largo plazo de esta. Contacto: sales@despapeliza.io o haciendo clic aquí.

Nuevas tecnologías optimizan gestión documental y aumentan su certeza jurídica

Asegura el cumplimiento normativo de la gestión con una plataforma diseñada para entregar trazabilidad y control sobre procesos documentales. Con funcionalidades especialmente desarrolladas para potenciar la trazabilidad de los documentos, con visualización en tiempo real del estado de estos, registro de la actividad asociada a cada archivo y la posibilidad de personalizar la reportería, Legale.io es una herramienta que facilita el compliance para todas las áreas de una empresa y permite enfrentar auditorías o fiscalizaciones con éxito y rapidez, robusteciendo culturas empresariales éticas y responsables. Te invitamos a leer la nota completa a continuación: Contacto: sales@despapeliza.io o haciendo clic aquí.

Conoce las áreas que puedes optimizar con soluciones digitales

Automatiza diferentes procesos dentro de tu empresa con casos de uso en todas las áreas. Con nuestra plataforma de automatización documental inteligente podrás digitalizar procesos sin importar el área al que pertenezcan, nuestras soluciones se adaptan y funcionan de acuerdo a las necesidades de tus equipos y organización. Configura flujos para replicar la gestión actual de tu equipo pero de manera 100% libre de papel. Conoce algunos de los procesos dentro de diferentes áreas de tu empresa que pueden ser optimizados por Despapeliza: Comercial y VentasPodrás gestionar en forma rápida la negociación, acuerdos y contratos con clientes, en una solución integrada con tu CRM. Dispón de una herramienta de venta para tus ejecutivos que te permitirá acelerar el cierre de negocios y firmar contratos en forma digital, a distancia y en solo minutos, además podrás solicitar antecedentes vía formularios y automatizar la generación de documentos con la información recolectada, gracias a plantillas inteligentes incorporadas en tus flujos de trabajo. Recursos HumanosLa automatización robótica (RPA) y la digitalización son excelentes soluciones para procesos que requieren llenar formularios, capturar y actualizar datos y procesar solicitudes. Con Despapeliza aceleramos la transformación digital de tu equipo humano, integrando fácilmente tus soluciones internas de remuneraciones, reclutamiento o contratación con nuestra plataforma acreditada por la Dirección del Trabajo. Además, contamos con funcionalidades desarrolladas especialmente para facilitar la gestión del área como la carga automática de documentos al REL y la gestión masiva de procesos con automatizaciones mediante archivos CSV. Logística y ProcesosLa digitalización mejora los tiempos de ciclo, la velocidad, la capacidad y la eficiencia de los activos. También, mejora la satisfacción de clientes, proveedores y empleados, mientras reduce costos de operación en procesos de administración de inventarios, fletes, retornos, suministros, contratos y facturas. La plataforma permite digitalizar procesos como recepción de activos, checklist, revisión de inventarios, entrega de equipo de seguridad y mucho más. ContabilidadEn los procesos de finanzas y contabilidad, la robotización y la digitalización mejoran la eficiencia, la precisión y entregan ciclos de trabajo mucho más rápidos en procedimientos cómo: Incentivos, cobros y administración de órdenes de venta. LegalLos Departamentos Legales están en constante presión por la demanda de servicios por parte de departamentos internos y agobiados por la responsabilidad de mantener acotado el riesgo de las compañías. Con Legale.io by Despapeliza simplificamos los procesos y mejoramos la gestión de documentos, disminuyendo considerablemente los riesgos legales, aumentando la productividad del área, permitiéndole firmar y gestionar documentos como: poderes, ajustes de contratos y copias legalizadas. La trazabilidad que entrega la plataforma sobre los flujos documentales con acceso a la información en segundos y filtro de búsqueda avanzados, asegura el compliance y permite enfrentar auditorías de manera exitosa. Por otro lado, las soluciones facilitan la colaboración de diferentes partes en la redacción de documentos, gracias al complemento de Microsoft Word que entrega todas las características de esta herramienta sin perder la automatización y control de Legale.io. En la pestaña “Soluciones” podrás acceder a diferentes casos de uso que son comunes dentro de las empresa. Sin embargo, la plataforma cuenta con una interfaz amigable e intuitiva, que permite a los usuarios crear sus propias configuraciones, combinando funcionalidades para adaptarse a flujos únicos y a las necesidades de cada equipo. Solicita una demo a sales@despapeliza.io o haciendo clic aquí.