Una plataforma inteligente, rápida y segura para todos tus procesos
Hemos desarrollado una plataforma donde la innovación y la simplicidad convergen para satisfacer las necesidades de gestión de documentos y firma electrónica de las empresas en la era moderna, donde las herramientas digitales representan una ventaja competitiva.
Uptime
Menos costo vs.
gestión en papel
Automatización de documentos sin límites
Panel
Encuentra en el dashboard un acceso rápido a las principales funciones y la creación de workflows a tu manera. Automatiza procesos con CSV, integra plantillas inteligentes con formularios en tus procesos y accede a un repositorio con toda la información de trazabilidad y distintas variables para obtener informes personalizados.
Alarmas y notificaciones
Garantice el cumplimiento de plazos y la gestión oportuna configurando alarmas asociadas a documentos y notificaciones personalizadas dentro de su equipo.
Informes en vivo de flujos de trabajo
Vea rápidamente el estado de progreso de los flujos de trabajo, con porcentajes de documentos completados y en proceso, y envíe recordatorios a aquellos que aún están pendientes.
Porcentaje de cumplimiento
Visualiza rápidamente el porcentaje de solicitudes de documentos atendidas por tus colaboradores o terceros, agilizando
la gestión interna y el cierre de negociaciones.
Diseñada para un fácil implementación sin complicaciones
Nuestra plataforma avanzada de gestión de documentos y firma electrónica está meticulosamente diseñada, teniendo en cuenta las diferentes necesidades y capacidades tecnológicas en organizaciones. Ya sea una empresa que está recién comenzado o bien se encuentre establecida en el mercado, nuestro sistema se alinea sin esfuerzo con sus operaciones desde el principio y es capaz de crecer en el tiempo con la compañía.
Nuestro proceso de instalación ha sido optimizado para garantizar una transición de una operación manual basada en papel a un flujo de trabajo digitalizado, que sea fluida, eficiente e increíblemente sencilla.
- Integración mediante API
- Sin necesidad de un equipo TI
- Listo en solo un par de semanas
- Experiencia de usuario sin roces
Funcionalidades para optimizar tu gestión
Firmas
Electrónicas
Firma Remota
Pensado para firma de contratos, recepciones y aprobaciones a distancia. Es el modelo más sencillo, donde las terceras partes reciben la notificación de firma vía correo electrónico y permite llevar a cabo el proceso sin necesidad de contar con un usuario en la plataforma. En caso de requerir una validación adicional, se puede incorporar el envío de un código vía SMS al firmante.
Firma Masiva
Simplifica la gestión de tus apoderados y gerentes con la capacidad de firmar cientos de documentos en solo minutos. Automatiza el proceso con CSV o configura la firma automática de ciertos documentos.
Firma presencial en dispositivo
Ideal para la operación en terreno, ya sea en ruta, obras o faenas, la firma en tablet permite la captura de datos biométricos, la posibilidad de firmar sin conexión y a los usuarios firman en el momento sin complicaciones o barreras tecnológicas.
Evidencias
Legales Vía QR
Accede y comparte la evidencia legal de todos tus procesos de firma mediante un código QR. Visualiza la información sobre los firmantes, tipo de firma y ubicación, asegurando la validez del proceso ante la ley.
Panel de Seguridad
Mantén la trazabilidad de todos tus documentos con un panel que entrega todas las acciones relacionadas a tus archivos, carpetas y aprobaciones,
Con fecha, nombre de usuario y dirección IP, olvídate de perder documentos y documentos eliminados por error.
Plantillas inteligentes
Crea plantillas inteligentes para tus flujos de trabajo, con diferentes campos y personalizables para cada caso de uso, facilita el esfuerzo de tu equipo y ahorra horas de trabajo.
Comparte mediante formularios, con campos condicionales, alternativas desplegables y la capacidad de adjuntar archivos para optimizar la gestión de tus contratos y documentos en todas las áreas.
Carga masiva con CSV
Con la automatización CSV podrás enviar para firmar electrónicamente hasta 10.000 documentos con precisión y facilidad, ahorrando horas de trabajo con un flujo rápido, sencillo e inteligente.
Con un control y seguimiento exhaustivo, garantizamos que se complete el proceso para cada documento y que este sea almacenado automáticamente donde corresponde.
Alarmas y notificaciones
Configura alarmas y notificaciones asociadas a tus documentos, elige quienes serán notificados y con cuánto tiempo de anticipación, para asegurar la gestión oportuna de contratos y documentos importantes
Perfil por usuario
Gestiona los permisos dentro de la plataforma y otorga a tus colaboradores diferentes perfiles de usuarios en base a las funciones que desarrollan. Elige entre administradores, visualizadores o firmantes.
*No es necesario que terceros cuenten con un usuario para firmar documentos
Integración vía API
La plataforma se integra de manera fácil con las soluciones que ya usas para lograr procesos realmente cero papel.
En solo semanas, puedes integrar la plataforma y sus funcionalidades a tus flujos de trabajo preexistentes, asegurando una comunicación ininterrumpida entre herramientas y automatizaciones inteligentes para aumentar la eficiencia dentro de tu equipo.
Algunas de las ventajas de automatizar tu gestión
Colaboración
Facilita el trabajo colaborativo dentro de tu equipo y con terceros.
Ahorro
Ahorra tiempo y esfuerzo, mejorando resultados sin aumentar recursos.
Rapidez
Accede a documentos e información que necesitas en solo segundos.
Cero papel
Logra eliminar definitivamente el uso papel de tu empresa.
Flexibilidad
Potencia la flexibilidad de tu equipo para trabajar desde cualquier lugar.
Fácil de usar
Entrega una experiencia digital sin roces para colaboradores y clientes, con una herramienta intuitiva.