Transforma tu gestión financiera con automatización de nóminas y documentos bancarios
En el ámbito financiero, muchos de los momentos más cruciales dependen de acuerdos donde la velocidad de gestión y validez del proceso juegan un rol clave.
Nuestra solución simplifica los flujos dentro del área de finanzas gracias a los acuerdos digitales, lo que no solo agiliza la gestión de documentos, sino que también garantiza la autenticidad y la validez de las firmas electrónicas, elevando la eficiencia y la confianza en cada transacción. Lo anterior es fundamental para mantener un área financiera saludable y evitar inconvenientes en mantener liquidez y en el financiamiento de operaciones.
Control de gestión
Aprobaciones
Firma de nómina
Informes
Gestión eficiente de pagos
Si consideramos la cantidad de documentos gestionados por las áreas de finanzas y tesorería, desde proveedores a nóminas de pago, ingresos por ventas, presupuestos y todo tipo de costos, estamos hablando de cientos de documentos que se generan mes a mes y que no solo deben ser almacenados por el periodo de tiempo que establezca la ley, sino que deben ser fáciles de encontrar en caso de ser necesario.
Simplifica la Tesorería con Firma de Instrucciones Bancarias y Cartas de Cobranza desde tu espacio de trabajo
Nuestra plataforma proporciona experiencias más inteligentes, sencillas y
seguras al incorporar módulos que aplican tanto para tareas del día a día
dentro del área, como para eventos menos recurrentes, sin embargo, igual
de importantes, como los son las reporterías o el historial de acciones
asociadas a un documento.
Aprobación en minutos
Nuestros módulos de aprobación facilitan la gestión de pagos de facturas y la compra de activos, permitiendo un control total sobre estos procesos críticos.
Fortalece tu control de gestión
Con los módulos de exportación de datos, puedes generar planillas en formatos Excel y CSV, facilitando el análisis detallado de todas las operaciones realizadas y personalizando las variables que son importantes para tu evaluación
Optimiza recursos y esfuerzo
Las plantillas dinámicas y los campos condicionados en los formularios agilizan aún más la creación, envío, aprobación y firma de documentos, reduciendo el tiempo y esfuerzo de tu equipo.
Automatización inteligente para todas tus etapas
Conoce algunos de los casos de uso que demuestran la efectividad de nuestra plataforma.
Gestión masiva de documentos de cobranza
La plataforma permite enviar cartas de cobranza firmadas y generar estos documentos masivamente, optimizando los procesos de cobranza y velando por los flujos de caja.
Automatización de solicitud de activos
La creación y automatización de formularios de solicitud de activos permite que el sistema envíe automáticamente el documento a firmar a quien lo solicitó, eliminando la necesidad de configurar workflows constantemente y asegurando que los formularios queden publicados correctamente.
