Firma electrónica para todos tus procesos, documentos y contratos.
Sabemos que muchos flujos de documentos son “digitalizados” hasta que llega el momento de firmar y se imprime. En Despapeliza tenemos diferentes modelos de firma, capaces de integrarse a todo tipo de herramientas y plataformas, complementando tus procesos y logrando un flujo de trabajo 100% digital, de verdad.
+ 5 tipos
firma electrónica
90% de reducción
en tiempos de firma
Firmas certificadas
y validadas a nivel internacional
Tenemos el modelo adecuado para cada proceso
Firma Remota
Modelo de firma realizado a distancia que permite suscribir contratos, recepciones y diferentes documentos desde cualquier parte, eliminando las barreras geográficas tanto dentro del país como con terceras partes internacionales.
Es el modelo más sencillo, donde las terceras partes reciben la notificación de firma vía correo electrónico y permite llevar a cabo el proceso sin necesidad de contar con un usuario. En caso de requerir una validación adicional, se puede incorporar el envío de un código vía SMS al teléfono del firmante, que debe ingresar al momento de llevar a cabo el proceso de firma.
- Anexos
- Cartas de oferta
- Órdenes de compra
- Envíos de reglamentos
- Contratos
- Recepciones
- Aprobaciones
Firma Remota SMS
- Firma con certificado en nube
- Firma con certificado local
- Firma Bulk
Firma Masiva
Este modelo es el indicado para simplificar la gestión de tus apoderados, representantes legales y gerentes, gracias a que permite firmar grandes volúmenes de documentos, en solo minutos y de manera masiva.
- Contratos
- Recepciones
- Aprobaciones
- Envíos de reglamentos
Firma presencial en dispositivo
Esta modalidad de firma es aquella que se realiza en un contexto presencial, sobre un dispositivo móvil que permite leer y realizar la firma digital, frente a un responsable y capturando diferentes elementos de seguridad.
La firma en dispositivo permite la captura de datos biométricos, la posibilidad de firmar sin conexión y que los usuarios firmen en el momento sin complicaciones o barreras tecnológicas.
- Operación en terreno
- Documentación en ruta
- Trabajos en obras o faenas.
Firma endispositivo móvil
Contrata solo lo que necesitas
Bajo el formato de paquetes de firmas y paquetes de validaciones de identidad, puedes contratar solo lo que necesitas en base a tus volúmenes de firma y perfiles con diferentes roles, integrando una combinación de productos que se adapta a tus flujos.
Todos los paquetes cuentan con 1 año de vigencia
Seguridad en cada firma
Evidencias Legales vía QR
Todas las firmas realizadas en la plataforma Legale van acompañadas de un código QR que premite acceder las evidencias legales del documento y su proceso de firma.
Dentro de los datos desplegados en el portal destacamos el número único del documento, los datos del firmante, la localización y dirección IP de las acciones realizadas y el documento terminado descargable en formato pdf.
Firmas acreditadas y certificadas
Nuestras firmas operan dentro del marco de las leyes de firma electrónica de diferentes países de Latinoamérica y Estados Unidos, podrás encontrar el detalle por país aquí.
Además, las firmas Legale se encuentran validadas por Adobe y pertenecen al EUTL (European Union Trusted List)
Algunas características de nuestras firmas
Geolocalización
Agrega una medida de seguridad adicional a tus procesos contratando la geolocalización que te permite saber la ubicación del firmante al momento de llevar a cabo el proceso.
Cuenta de usuario
Para firmar con Legale, la contraparte no necesita tener usuario o crearse una cuenta para llevar a cabo la firma, ni para recibir una copia del documento firmado en su correo.
Validaciones de identidad
Contamos con diferentes métodos de validación de identidad para asegurar que el firmante sea quien dice ser. Elige entre validaciones por selfie, video o con documento de identidad.
Intuitivo
El flujo de firma en nuestras soluciones fue desarrollado para ser un proceso intuitivo y fácil de seguir para usuarios con diferentes niveles de experiencia digital.