Transforme sua gestão financeira com a automação de documentos de folha de pagamento e operações bancárias.
Quando se trata de finanças, muitos momentos decisivos dependem de acordos em que a rapidez na gestão e a validade do processo desempenham um papel fundamental para garantir o sucesso.
Nossa solução simplifica os fluxos de trabalho em departamentos financeiros com acordos digitais, que não só agilizam o gerenciamento de documentos, mas também garantem a autenticidade e a validade das assinaturas eletrônicas, aumentando a eficiência e a confiança em cada transação. Isso é crucial para manter um sistema financeiro saudável e evitar problemas de liquidez e dificuldades no financiamento de operações.
When you think about the volume of documents managed by finance and treasury teams—supplier invoices, payroll, revenue, budgets, and all types of expenses—you’re looking at hundreds of documents generated every month. These documents need to be stored as required by law but also easily accessible when needed.
Simplifique as operações de tesouraria com soluções digitais. Instruções bancárias e Cartas de cobrança assinado eletronicamente com facilidade
Nossa plataforma oferece fluxos de trabalho mais inteligentes, simples e seguros, disponibilizando módulos tanto para tarefas do dia a dia quanto para processos menos frequentes, mas igualmente importantes, como relatórios ou rastreamento do histórico de documentos.
Aprovação em poucos minutos
Nossos módulos de aprovação facilitam o gerenciamento de pagamentos de faturas e compras de ativos, proporcionando controle total sobre esses processos essenciais.
Fortaleça seu controle gerencial.
Com nossos módulos de exportação de dados, você pode gerar relatórios detalhados nos formatos Excel ou CSV, permitindo personalizar e analisar dados operacionais importantes de acordo com suas necessidades.
Otimizar recursos e esforços.
Modelos inteligentes e campos condicionais em formulários agilizam a criação, o envio, a aprovação e a assinatura de documentos, reduzindo a carga de trabalho da sua equipe e melhorando a eficiência.
Intelligent automation for every step
Explore some of the use cases that show our platform capabilites.
Mass collection document management
The platform allows you to send signed collection letters and generate them in bulk, optimizing the collection process and ensuring smooth cash flows.
Automate Asset Request
Our platform automates asset request forms, automatically sending them to the right person for e-signing without needing to constantly adjust workflows. This ensures that forms are always properly published and handled in time
Automação inteligente para seus casos de uso
Saiba mais sobre o potencial que essas funcionalidades têm para otimizar a gestão de documentos e a prevenção de riscos.
Evite multas e baixas pontuações em auditorias por não possuir a documentação necessária.
O sistema tem a capacidade de configurar, gerar e controlar todos os documentos necessários para o cumprimento das normas de saúde e segurança ocupacional, de acordo com as características específicas do cargo e as renovações ou atualizações da validade dos documentos.
- Modelos inteligentes
- Integração com softwares por meio de API ou SFTP.
- Alarmes e notificações associados a documentos
- Automação com CSV
Experiências
Antes: Os clientes sofriam com altas taxas de rotatividade na área de prevenção, devido à pressão que o setor estava enfrentando em função do número de multas e das avaliações negativas nas auditorias internas, causadas por desorganização administrativa. Agora: Com a gestão digital e a reestruturação dos procedimentos da área, graças à nossa plataforma, as avaliações de auditoria melhoraram, as multas foram reduzidas a zero e o ambiente de trabalho transformou-se positivamente.
Monitoramento da avaliação e da implementação das medidas corretivas.
Nossa plataforma permite criar e gerenciar um módulo de solicitação de melhorias, garantindo a rastreabilidade do progresso e do desenvolvimento de cada requisito.
- Formulários inteligentes
- Controle de versão de documentos
- Alarmes e notificações
- Pastas com porcentagem de conformidade
Experiências
Antes: Um cliente da PRL enfrentava dificuldades no gerenciamento de solicitações e medidas corretivas em procedimentos críticos mal avaliados, devido à alta carga de trabalho, o que complicava a rastreabilidade das melhorias e dificultava a avaliação do desempenho da equipe. Agora: Com o Legale, ele conseguiu otimizar o gerenciamento de requisitos e apoiar a rastreabilidade das solicitações e do progresso das ações corretivas, garantindo um registro organizado e bem documentado e melhorando a qualidade de vida no trabalho na área.
Gestão e custódia de grandes volumes de documentação sem desorganização ou dificuldades no acesso rápido às informações.
Com diferentes funcionalidades, nossas soluções promovem e facilitam a gestão online, reduzindo o tempo gasto por meio de busca avançada de documentos com filtros e dados selecionados pelo usuário.
- Incorporação de até 4 metadados no nome do documento.
- Filtros de busca avançada por nome, e-mail, cargo, etc.
Experiências
Antes: Os clientes gerenciavam mais de 20 discussões sobre riscos por dia e enfrentavam dificuldades para acessar rapidamente a documentação de suporte para treinamentos e/ou relatórios de riscos necessários em caso de incidentes, o que gerava estresse e perda de eficiência na equipe. Agora, Ao implementar nossa plataforma, otimizamos o gerenciamento de documentos com pastas eletrônicas por colaborador e filtros avançados, garantindo acesso imediato e melhorando a capacidade de resposta da equipe.
Proteção contra roubo de identidade ou desconhecimento ao assinar documentos.
Nossa plataforma permite a realização de procedimentos de assinatura presenciais supervisionados por pessoal credenciado e a incorporação de elementos de validação adicionais, como selfies, documentos de identidade ou vídeos, que também podem ser incluídos em processos de assinatura eletrônica remota.
- Assinatura presencial no dispositivo
- Validações de identidade com documento de identificação, selfie ou vídeo.
- Evidências legais fáceis de compartilhar e acessíveis via QR code.
Experiências
Antes: Um supervisor da PRL descobriu que alguns trabalhadores não compareciam às palestras de segurança, mas suas presenças eram registradas por seus colegas, comprometendo o controle da área e aumentando os riscos operacionais, o que se refletia em constantes incidentes de trabalho. Agora: Com a Legale, eles implementaram um procedimento que exige uma selfie antes da assinatura, garantindo que apenas os participantes reais registrem sua presença. Essa medida eliminou a falsificação de identidade, melhorou a rastreabilidade dos documentos e reduziu significativamente os erros no gerenciamento dos treinamentos.
Falta de conexão com a internet para o gerenciamento das operações em campo.
O modelo de assinatura eletrônica offline permite assinar documentos pessoalmente em dispositivos móveis sem a necessidade de conexão com a internet, sendo que os documentos são previamente sincronizados e gerenciados a partir da sede da empresa.
- Assinatura presencial em um dispositivo sem conexão com a internet.
- Sincronização de documentos na nuvem ao conectar-se à internet.
Experiências
Anteriormente, Os clientes não conseguiam gerenciar digitalmente os documentos relacionados a RH e ORP em áreas com conexão à internet precária ou inexistente, o que impedia a digitalização dos processos, pois a operação em campo não permitia a eliminação do uso de papel. Agora, Ao implementar a assinatura presencial offline em dispositivos, os clientes conseguem assinar e gerenciar 100% da documentação de suas áreas de forma digital, otimizando a comunicação entre as obras e a sede, graças ao carregamento automático dos documentos a partir do dispositivo assim que uma rede é detectada.
Gestão digital abrangente para todos os seus documentos de prevenção de riscos.
Documentos normativos e regulamentos
- Regulamentos internos, higiene e segurança
- Declarações de conformidade regulamentar
- Relatórios de conformidade regulamentar para sociedades mútuas e órgãos de supervisão.
Gestão de Riscos e Segurança
- Matriz de Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos
- Procedimentos de trabalho seguros
- Autorizações de trabalho (trabalho em altura, espaços confinados, etc.)
- Inspeções de segurança e auditorias internas
Treinamento e competências
- Registros de treinamento de integração e segurança
- Participação em treinamento de segurança
- Avaliação de competências em prevenção de riscos.
- Certificados de Treinamento em Gestão de Emergências
Controle e Prevenção
- Compromissos com a segurança dos trabalhadores
- Registros de entrega de EPIs e compromissos de uso.
- Listas de verificação para controle de equipamentos de proteção individual
- Registro de incidentes e acidentes de trabalho
- Planos de ações corretivas e preventivas