Recursos humanos
Alto volumen · miles al mes
Contratos, anexos y finiquitos que se repiten con pocos campos variables. El cuello de botella no es redactar: es conseguir la firma de gente que no está en la oficina.
Contratos de trabajoAnexosFiniquitosReglamentosCartas de oferta
RedacciónPlantilla + CSVCarga masiva de hasta 10.000 documentos al día.
AprobaciónJefatura directaUn paso, con recordatorio automático.
FirmaRemota o WhatsAppSin cuenta, desde el celular del trabajador.
DespuésCarpeta por personaExpediente laboral con respaldo de la DT.
Legal
Bajo volumen · alta exposición
Pocos documentos, pero cada uno negociado y con cláusulas que cambian. Lo que importa es saber qué versión se firmó y poder probarlo después.
Contratos marcoNDAsPoderesComplianceDocumentos notariados
RedacciónWord + complementoSe trabaja donde el abogado ya trabaja.
AprobaciónCadena por montoFlujos distintos según el riesgo.
FirmaAvanzada con PSCY flujo notarial cuando el acto lo exige.
DespuésVersiones y alarmasQué se firmó, cuándo y cuándo vence.
Ventas
Velocidad · cerrar hoy
Cada día que el contrato espera una firma es un cierre que se corre de mes. Lo que se necesita es que el cliente firme sin instalar ni registrarse en nada.
CotizacionesÓrdenes de servicioContratos de clienteRenovaciones
RedacciónDesde el CRMEl documento sale del sistema por API.
AprobaciónDescuentosSolo cuando se sale de la política.
FirmaRemota con SMSSegundo factor sin fricción para el cliente.
DespuésAlarma de renovaciónEl próximo ciclo avisa antes de vencer.
Finanzas
Trazabilidad · auditoría
Órdenes de compra y documentos de proveedor que tienen que cuadrar con el ERP y resistir una revisión. El riesgo aquí es el documento adulterado o perdido.
Órdenes de compraContratos de proveedorActas de recepciónDocumentos contables
RedacciónEvento del ERPEl expediente se crea solo desde SAP u otro.
AprobaciónPor montoLa cadena que ya existe en la política.
FirmaMasivaCientos de documentos en minutos.
DespuésEvidencia con QRVerificable sin acceso a la plataforma.
Prevención de riesgos
En terreno · sin conexión
Charlas, entregas de EPP y registros que se firman en obra, en faena o en ruta, muchas veces sin señal. El papel aquí se moja, se pierde y no se encuentra cuando se fiscaliza.
Charlas de prevenciónEntrega de EPPRegistros de obraActas de materiales
RedacciónFormularioPlantilla con campos del día y la cuadrilla.
AprobaciónSupervisorEn el mismo dispositivo, en el momento.
FirmaEn dispositivoCon biometría y sin conexión a internet.
DespuésRespaldo DTORD. N°2190 para charlas de prevención.
