Optimiza operaciones legales con firma automatizada de contratos y monitoreo de cumplimiento en tiempo real
La firma de documentos en departamentos legales conlleva desafíos específicos en términos de autenticidad, seguimiento, cumplimiento normativo y confidencialidad de los contenidos..
La falta de un sistema eficiente puede conducir a procesos manuales laboriosos y susceptibles a errores, lo que puede comprometer la integridad de los documentos legales y aumentar el riesgo de incumplimiento normativo. Es esencial contar con una solución integral que aborde estas preocupaciones y proporcione herramientas robustas para la gestión de documentos legales de manera eficiente y segura.
Nuestra plataforma ofrece una variedad de modelos de firma, desde simple hasta avanzada y remota, que cumplen con los estándares de autenticidad y validez requeridos por los departamentos legales. Además, implementamos pruebas de vida con validación de cámara para garantizar la identidad del firmante en procesos de firma remota. Con alarmas personalizables para informar plazos y funcionalidades orientadas al registro de versiones y modificaciones de documentos, Legale es el complemento ideal para digitalizar el área legal sin perder la confidencialidad y seguridad de los procesos.
Las firmas Legale se encuentran validadas por Adobe y pertenecen al EUTL (European Union Trusted List)
Nuestro sistema se adapta perfectamente a una amplia gama de casos de
uso en departamentos legales, desde la firma de contratos y arrendamientos hasta la gestión del papeleo asociado con la compra de materiales y dominios.
A través de nuestro portal intuitivo, los usuarios pueden realizar verificaciones y acceder a funciones útiles como códigos QR y un historial de firmas público para una mayor transparencia y trazabilidad.
Gestión más eficiente
Nuestro sistema de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) permite tener un control total sobre los contratos y documentos, facilitando el trabajo colaborativo y disminuyendo los tiempos de trabajo.
Seguimiento a la documentación
La plataforma registra las diferentes versiones de un documento y el control de compliance aseguran el cumplimiento normativo; además de contar con panel de trazabilidad donde se registran todos los cambios realizados a los documentos.
Asegura el cumplimiento de plazos
Las alarmas y notificaciones integradas mantienen a los usuarios informados sobre los plazos y los eventos importantes, pudiendo personalizar la periodicidad y los usuarios que son notificados.
Automatización inteligente para todas tus etapas
Conoce algunos de los casos de uso que demuestran la efectividad de nuestra plataforma.
Seguimiento en tiempo real
En el dashboard principal puedes hacer seguimiento estado de firma de tus documentos y visualizar aquellos documentos que tienen plazos próximos a vencer para asegurar la gestión a tiempo.
Redacción y firma de contratos
Los módulos de contratos empoderan equipos internos y externos para ejecutar contratos y documentos recurrentes colaborativamente.
El uso de carpetas con porcentaje de cumplimiento permite visualizar fácilmente la carga de documentos o evidencias necesarias para redactar un contrato y compartir la información con terceras partes involucradas.
