Simplifique seu contrato de vendas Processo com solicitações, revisões e aprovações automatizadas.
Uma das dificuldades mais comuns enfrentadas pelas equipes de vendas é a complexidade e a lentidão na criação, assinatura e gestão de contratos, devido ao grande número de partes interessadas envolvidas.
Esse desafio se torna ainda maior ao coordenar as ações entre as equipes de vendas e operações, resultando em atrasos no fechamento de negócios e em uma experiência insatisfatória para o cliente.
Hoje, os clientes esperam experiências digitais, e a falta de uma solução de assinatura eletrônica segura e em conformidade com a legislação pode gerar incertezas, riscos jurídicos para a empresa e transmitir uma imagem ultrapassada.
Colaboração
Experiência
Esse desafio se torna ainda mais difícil ao coordenar as ações entre vendas e operações, o que leva a atrasos no fechamento de negócios e a uma experiência insatisfatória para o cliente. Hoje, os clientes esperam experiências digitais, e a falta de uma solução de assinatura eletrônica segura e em conformidade com a legislação pode gerar incertezas, riscos jurídicos para a empresa e transmitir uma imagem antiquada.
Assinar contratos diretamente de dispositivos móveis e envie-os eletronicamente, mesmo que seus clientes não possuam assinatura eletrônica.
Nossa plataforma simplifica a unificação das equipes de vendas com contratos ágeis e gerenciamento de documentos eficiente. Acompanhe renovações e termos de contrato facilmente em uma plataforma centralizada que se adapta a uma ampla gama de cenários de vendas, desde acordos com clientes até locação de equipamentos e máquinas.
Trabalho colaborativo
Recursos como o acompanhamento da data de validade dos documentos, notificações em tempo real e a possibilidade de compartilhar facilmente cópias de arquivos com as partes interessadas, mantêm todos os envolvidos informados e atualizados.
Processos ágeis e simples
Oferecemos um sistema de gerenciamento de documentos estruturado que organiza os arquivos por empresa e tipo, facilitando a busca e a recuperação de informações quando necessário.
Otimize tempo e recursos.
As equipes de vendas podem fechar negócios de forma mais rápida, eficiente e com maior segurança, melhorando a experiência tanto para sua equipe quanto para seus clientes.
Intelligent automation for every step
Explore some of the use cases that show our platform capabilites.
Attach quotes and contracts
Easily request purchase orders and contract signatures from clients with the option to attach supporting documents to speed up the issuance of documents and start of services.
Share information via QR codes
Our platform lets you send folders with shared information accessible through QR codes, making communication smoother and processes faster for everyone involved.
Automação inteligente para seus casos de uso
Saiba mais sobre o potencial que essas funcionalidades têm para otimizar a gestão de documentos e a prevenção de riscos.
Controle da validade de orçamentos e contratos comerciais.
Nossa plataforma é capaz de gerenciar, controlar e validar cada documento carregado e/ou gerado nela, permitindo a programação de alertas e prazos de validade para agilizar a renovação e o encerramento de contratos.
- Data de validade do documento
- Alarmes e notificações associados a documentos
- Configurando usuários notificados
- Visualizando documentos que estão prestes a expirar.
Experiências
Anteriormente, nossos clientes perdiam oportunidades comerciais, contratos de locação ou parcerias devido a confusão de datas e falta de gestão dentro dos prazos estabelecidos, o que resultava em estresse e sobrecarga para a equipe. Agora, com o Legale.io, você pode controlar a validade de todos os seus contratos, garantindo renovações pontuais e a continuidade dos serviços prestados e contratados.
Coordenação com as áreas de acusação, operações e finanças.
Nossa plataforma nos permite centralizar e comunicar informações contratuais entre todas as áreas envolvidas, garantindo o alinhamento de critérios, otimizando recursos e oferecendo um serviço de qualidade.
- Modelos inteligentes
- Formulários inteligentes
Experiências
Antes: Um cliente começou a enviar matérias-primas sem um contrato assinado, apenas com um pedido de compra em processo de aprovação legal. Três meses depois, a contraparte mudou de fornecedor, deixando 80% das matérias-primas sem serem compradas e sem a possibilidade de exigir o cumprimento do acordo devido à falta de um contrato formal, o que afetou a produção e gerou conflitos entre as áreas. Agora: Com o Legale.io, eles gerenciam contratos online previamente aprovados pela equipe jurídica, garantindo que cada área valide e autorize os clientes para o envio dos materiais, agilizando a assinatura de documentos e a comunicação interna.
Coleta de informações preliminares para a elaboração de contratos.
A plataforma tem a capacidade de automatizar os procedimentos de consulta a terceiros, permitindo a inclusão de anexos nos formulários de solicitação.
- Modelos inteligentes
- Formulários inteligentes
- Envio de arquivos via formulário
- Campos condicionais em formulários
- Aprovação de documentos
Experiências
Anteriormente, um cliente assinou um contrato relevante para a empresa sem perceber que ele continha uma cláusula desatualizada. Posteriormente, ele foi processado pela outra parte e perdeu o processo devido ao erro na cláusula. Agora, o cliente implementou nossa solução para utilizar sua biblioteca inteligente, onde centraliza documentos com formatos atualizados e aprovados pelo departamento jurídico, para serem utilizados por toda a equipe.
Mantenha os formatos de comunicação corporativa atualizados, validados e centralizados.
Na biblioteca inteligente da plataforma, diferentes tipos de documentos e formatos corporativos são armazenados, centralizados e atualizados para uso frequente pela organização.
- Formulários inteligentes
- Modelos inteligentes
- Aprovação de documentos
Experiências
Anteriormente, um cliente assinou um contrato relevante para a empresa sem perceber que ele continha uma cláusula desatualizada. Posteriormente, ele foi processado pela outra parte e perdeu o processo devido ao erro na cláusula. Agora, o cliente implementou nossa solução para utilizar sua biblioteca inteligente, onde centraliza documentos com formatos atualizados e aprovados pelo departamento jurídico, para serem utilizados por toda a equipe.
Permitir que terceiros utilizem os métodos de assinatura exigidos pelos regulamentos e pela natureza do documento.
A plataforma permite gerenciar todo o fluxo de trabalho de contratos e documentos, personalizando os métodos de assinatura adequados para o cliente e a contraparte.
- Assinatura Avançada (FEA)
- Assinatura Remota
- Assinatura remota por SMS
Experiências
Anteriormente, nossos clientes enfrentavam dificuldades para concluir processos de assinatura de documentos e fechamento de contratos, pois não conseguiam incluir agentes externos em seus fluxos de trabalho digitais, tendo que recorrer à impressão ou ao envio de e-mails manuais para obter as assinaturas. Agora, com a Legale.io, eles podem gerenciar todo o fluxo em formato digital, independentemente do nível de assinatura exigido e da localização da contraparte, alcançando um processo verdadeiramente sem papel.
Gerenciamento digital abrangente para todos os seus documentos de vendas
Contratos e Acordos Comerciais
- Contratos de venda e prestação de serviços
- Acordos de Não Divulgação (NDA)
- Mandatos e procurações
- Autorizações para descontos ou condições especiais
Gestão de Operações e Vendas
- Pedidos de compra
- Propostas comerciais e orçamentos
- Ordens de serviço e solicitações de serviço