Gestión y firma de documentos digitales de principio a fin con automatización inteligente
La gestión de documentos en el área de recursos humanos es un desafío significativo, especialmente cuando se requiere manejar una gran cantidad de información de manera organizada y eficiente.
La necesidad de que los colaboradores firmen diferentes tipos de documentos y de distintas áreas, durante su incorporación a una organización, añade complejidad a este proceso. A menudo, la responsabilidad de informar y asegurarse de que estos se completen correctamente recae en el equipo de recursos humanos, lo que se representa una carga administrativa considerable.
Incorporación
Desarrollo
Retención
Retirada
Si sumamos la cantidad de documentos que se generan asociados a un solo colaborador durante toda su permanencia dentro de una empresa, desde contratos hasta liquidaciones, pueden ser cientos que multiplicados por el número total de colaboradores pueden ser realmente un caos, generando complicaciones innecesarias y propensión a errores, si es que no se cuenta con un software específico.
Legale está acreditado por la Dirección del Trabajo en la gestión y firma de tus documentos laborales
Nuestra plataforma ofrece una solución integral para la gestión de documentos, permitiendo a las empresas manejar todas sus necesidades documentales de recursos humanos en una base de datos centralizada, sin necesidad de software externo específico.
Gestión más eficiente
Automáticamente se generan documentos a partir de plantillas
inteligentes, vinculadas a una base de datos mediante archivos CSV, lo que permite gestionar miles de documentos de una sola vez.
Procesos más simples
Nuestras integraciones con otras plataformas permiten importar
documentos fácilmente para su firma, simplificando el proceso y
eliminando la necesidad de que los firmantes tengan un usuario en nuestra plataforma.
Optimiza recursos y esfuerzo
Las plantillas dinámicas y los campos condicionados agilizan aún más la creación y firma de documentos, reduciendo el tiempo y esfuerzo
requeridos.
Automatización inteligente para todas tus etapas
Conoce algunos de los casos de uso que demuestran la efectividad de nuestra plataforma..
Gestión de nuevos empleados
Recursos humanos puede usar nuestra herramienta para automatizar la generación de los documentos necesarios, como fichas de ingreso y fichas médicas, facilitando la selección y registro de participantes.
Inducción y capacitaciones de empleados
La plataforma entrega la capacidad de enviar el reglamento interno a los colaboradores mediante plantillas dinámicas, donde la recepción y firma del documento se gestionan automáticamente, asegurando que todos los empleados estén informados y cumplan con las normativas.
El uso de un firmante dinámico que genera campos de firma instantáneamente al completar los datos, permite que los documentos sean firmados de inmediato, mejorando significativamente la eficiencia del proceso de firma y reduciendo errores administrativos.
