Aprimore as operações jurídicas com assinatura de contratos automatizada e acompanhamento de conformidade em tempo real.
O gerenciamento da assinatura de documentos em departamentos jurídicos apresenta desafios específicos, incluindo a garantia de autenticidade, o rastreamento, a conformidade regulatória e a confidencialidade, que precisam ser abordados com rigor.
A falta de um sistema eficiente pode levar a processos manuais lentos e propensos a erros, comprometendo a integridade dos documentos e aumentando o risco de não conformidade. É essencial contar com uma solução abrangente que aborde essas preocupações com ferramentas que ajudem a gerenciar documentos legais de forma segura e eficiente.
Our platform offers a range of e-signature models, from simple to advanced and remote, all designed to meet the authenticity and legal validity standards required by legal teams. We also use live camera validation for remote e-signing to confirm the identity of the signer. With customizable alerts for deadlines and features to track document versions and modifications, Legale is the ideal complement for digitizing your legal department while mainting confidentiality and security.
As assinaturas da Legale são validadas pela Adobe e pertencem à EUTL (Lista de Confiança da União Europeia).
Nosso sistema altamente versátil foi projetado para lidar com uma ampla gama de casos de uso em departamentos jurídicos, desde a assinatura eletrônica de contratos e arrendamentos até o gerenciamento da documentação para compras de materiais e registros de domínios.
Por meio do nosso portal intuitivo, os usuários podem verificar documentos e acessar recursos como códigos QR e um registro público de assinaturas para maior transparência e rastreabilidade.
Gestão eficiente de contratos
Nosso sistema de gerenciamento do ciclo de vida de contratos (CLM) oferece controle total sobre contratos e documentos, facilitando o trabalho colaborativo e reduzindo os prazos de execução.
Rastreabilidade de documentos
A plataforma rastreia todas as versões de um documento e garante a conformidade por meio de um painel de rastreabilidade que registra todas as alterações feitas em documentos, pastas e fluxos de trabalho.
Mantenha-se a par dos prazos.
Alarmes e notificações personalizáveis mantêm os usuários informados sobre prazos importantes e eventos relevantes. Você pode até mesmo ajustar a frequência com que as notificações são enviadas e quem as recebe.
Intelligent automation for every step
Explore some of the use cases that show our platform capabilites.
Real-time operation tracking
On the main dashboard, you can monitor the signing status of documents and see which ones are nearing their deadlines, ensuring timely management.
Contract drafting and e-signing
Contract modules enable internal and external teams to collaborate on drafting and executing contracts, as well as other recurring legal documents.
Automação inteligente para seus casos de uso
Saiba mais sobre o potencial que essas funcionalidades têm para otimizar a gestão de documentos e a prevenção de riscos.
Categorização e controle dos requisitos para o cumprimento do SLA.
Por meio de formulários inteligentes, nossa plataforma é capaz de solicitar informações e requisitos, utilizando campos condicionais que permitem a categorização e priorização de tarefas, melhorando os tempos de resposta e o cumprimento dos prazos de acordo com o SLA estabelecido.
- Formulários inteligentes
- Registro da data de criação do documento
- Configurações de data de validade do documento
- Alarmes e notificações
Experiências
Anteriormente,O departamento jurídico dos nossos clientes recebia por e-mail as solicitações jurídicas de todas as áreas da empresa, o que dificultava a categorização, o gerenciamento, o monitoramento e a distribuição equitativa dos pedidos. Agora, Nossos clientes implementaram um formulário online para requisitos legais na intranet da empresa. Ao utilizar condições que permitem a categorização, priorização e distribuição corretas das solicitações, eles conseguiram equilibrar a carga de trabalho e acelerar os tempos de resposta da equipe.
Permitir que terceiros utilizem os métodos de assinatura exigidos de acordo com os regulamentos e a natureza do documento.
Com a plataforma, você pode gerenciar os fluxos de trabalho completos dos documentos, personalizando os métodos de assinatura apropriados para o cliente e a contraparte.
- Assinatura Avançada (FEA)
- Assinatura Remota
- Assinatura remota por SMS
Experiências
Anteriormente, Nossos clientes enfrentavam dificuldades para concluir os processos de assinatura de documentos e contratos, pois não conseguiam incluir agentes externos em seus fluxos digitais, tendo que recorrer à impressão ou ao envio de e-mails manuais para obter as assinaturas. Agora, Com a Legale.io, eles podem gerenciar todo o fluxo de trabalho em formato digital, independentemente do nível de assinatura exigido e da localização da contraparte, alcançando um processo verdadeiramente sem papel.
Comunicação com áreas internas
A integração da plataforma aos seus fluxos de trabalho ajuda a unificar os canais de registro de requisitos da área, evitando atrasos desnecessários, duplicação de tarefas e perda de informações.
- Formulários inteligentes
- Modelos inteligentes
- Relatórios personalizáveis
Experiências
Anteriormente, As equipes jurídicas enfrentavam altos níveis de estresse devido à falta de padronização dos canais para fazer solicitações, acompanhar processos e enviar informações para a área. Agora, Ao unificar os canais e definir um canal oficial com a nossa plataforma, as equipes jurídicas não só conseguiram organizar as solicitações, como também, graças aos relatórios gerados, podem realizar um levantamento da gestão da área.
Mantenha os formatos de comunicação corporativa atualizados, validados e centralizados.
Na biblioteca inteligente da plataforma, diferentes tipos de documentos e formatos corporativos são armazenados, centralizados e atualizados para uso frequente pela organização.
- Formulários inteligentes
- Modelos inteligentes
- Aprovação de documentos
Experiências
Anteriormente, Um cliente assinou um contrato relevante para a empresa sem perceber que continha uma cláusula desatualizada. Algum tempo depois, ele foi processado pela outra parte contratante e perdeu o processo devido ao erro na cláusula. Agora, O cliente implementou nossa solução para utilizar sua biblioteca inteligente, onde centraliza documentos com formatos atualizados e aprovados pelo departamento jurídico, para serem utilizados por toda a equipe.
Gerenciamento digital completo para todos os seus documentos jurídicos.
Contratos e Acordos Comerciais
- Contratos comerciais
- Anexos do contrato
- Acordos de pagamento extraordinários
- Contratos de confidencialidade
Gerenciamento de Documentos e Requisitos
- Formulários de requisitos e informações
- Várias cartas
- Declarações
Encerramento e conclusão dos acordos
- Assentamentos