Envie notificações. Compartilhe informação com terceiros com facilidade.
O que trava muitas equipes de vendas é a complexidade e a lentidão para gerar, assinar e gerenciar contratos, por causa do número de partes envolvidas no fechamento de um acordo.
A dificuldade aumenta quando é preciso coordenar vendas e operações, o que atrasa o fechamento dos negócios e deixa uma experiência ruim para o cliente.
Hoje os clientes esperam experiências digitais, e a falta de uma assinatura eletrônica segura e em conformidade com a lei gera incerteza e risco jurídico para a empresa.
A plataforma facilita a entrada das equipes de vendas para uma gestão ágil de contratos e documentos. Acompanhe renovações e prazos contratuais em uma única plataforma centralizada, que se adapta a muitas situações comerciais, de acordos com clientes à locação de equipamentos e máquinas.
Envie notificações. Compartilhe informação com terceiros com facilidade.
Experiência digital para o usuário de hoje, com uma plataforma intuitiva e um armazenamento fácil de usar.
Integramos com os principais CRMs do mercado, agilizando a gestão sem precisar trocar de plataforma.
Peça ordens de compra e assinaturas de contrato aos seus clientes com os documentos de apoio anexados, acelerando a emissão dos papéis e o início do serviço.
A plataforma permite enviar pastas compartilhadas acessíveis por QR code, facilitando a comunicação e agilizando processos com várias partes envolvidas.
Veja o que esses recursos fazem pela sua operação documental comercial.
A plataforma gerencia, controla e define a validade de cada documento carregado ou gerado nela, permitindo programar alertas e vencimentos para antecipar renovações e encerramentos de contrato.
A plataforma centraliza e comunica a informação contratual entre todas as áreas envolvidas, alinhando critérios, otimizando recursos e entregando um serviço melhor.
A plataforma automatiza as solicitações a terceiros, com envio de anexos embutido nos formulários.
A biblioteca inteligente da plataforma guarda os vários tipos de documentos e modelos corporativos, centralizados e atualizados para uso de toda a organização.
A plataforma gerencia o fluxo completo de contratos e documentos, com o método de assinatura adequado para o cliente e para a contraparte.
A plataforma controla o vencimento dos documentos, envia cópias a todas as partes interessadas e entrega notificações em tempo real para manter todo mundo informado.
Oferecemos uma gestão documental organizada, que separa os documentos por empresa e tipo e facilita buscar e recuperar a informação quando for preciso.
As equipes de vendas fecham negócios de forma mais rápida, eficiente e segura, melhorando a experiência para elas e para os clientes.
Um cliente começou a despachar matéria-prima sem contrato assinado, apenas com uma ordem de compra ainda em análise jurídica. Três meses depois, a contraparte trocou de fornecedor, deixando 80% da matéria-prima sem comprar e sem como exigir o cumprimento, por falta de um contrato formal, o que afetou a produção e gerou atrito entre as áreas.
Com o Legale.io passaram a gerenciar contratos on-line já aprovados pelo jurídico, garantindo que cada área valide e libere os clientes para a entrega, agilizando a assinatura e a comunicação interna.
Um cliente assinou um contrato importante para a empresa sem perceber que havia uma cláusula desatualizada; tempos depois enfrentou uma ação da contraparte e perdeu o processo por causa desse erro.
O cliente implantou a nossa solução para usar a biblioteca inteligente, onde centraliza os documentos com modelos atualizados e aprovados pelo jurídico para toda a organização.
Os clientes perdiam contas, locações comerciais e parcerias por confusão de datas e falta de acompanhamento dos prazos, o que virava estresse e sobrecarga para a equipe.
Com o Legale.io conseguem controlar a validade de todos os contratos, garantindo renovações no prazo e a continuidade dos serviços prestados e contratados.
Os clientes não tinham processo nem canal padronizado para a equipe comercial coletar os documentos dos clientes.
Com a plataforma, centralizaram a gestão eletrônica dos clientes desde o início, reunindo os dados em pastas eletrônicas por cliente, com mais controle, segurança e acesso.
Os clientes tinham dificuldade para concluir assinaturas e fechar contratos porque não conseguiam incluir agentes externos nos fluxos digitais, recorrendo à impressão ou a e-mails manuais para conseguir as assinaturas.
Com o Legale.io conduzem o fluxo inteiro em formato digital, qualquer que seja o nível de assinatura exigido e onde estiver a contraparte, num processo realmente sem papel.
As equipes de vendas fecham negócios de forma mais rápida, eficiente e segura, melhorando a experiência para elas e para os clientes.
Assine contratos pelo celular, sem que seus clientes precisem ter assinatura eletrônica.