Marca de agua, imágenes y adjuntos en los documentos inteligentes de Legale
Los documentos inteligentes de Legale pueden llevar marca de agua, logos, sellos, fotos tomadas al momento y archivos adjuntos. Así cada documento generado sale con la imagen de tu empresa, la evidencia que necesitas y los anexos que lo respaldan, sin armarlo a mano cada vez.
Marca de agua en los documentos inteligentes
En la configuración del documento inteligente puedes agregar una marca de agua personalizada. Aparece en los documentos que generas y ayuda a reforzar tu marca, la seguridad y el control de cada documento, por ejemplo para identificarlo como oficial.
Si necesitas cambiarla, puedes quitar la imagen de marca de agua y subir otra. Esta opción para eliminarla se sumó en abril de 2026.
Logos, sellos e imágenes fijas
El campo Imagen es la forma más simple de insertar siempre la misma imagen, sin importar lo que responda quien completa el formulario. Eliges el archivo una vez y aparece en todos los documentos generados que incluyen ese campo. Se usa, por ejemplo, para:
- el logo de la empresa, en la parte superior de cada contrato,
- una marca de agua, como imagen de fondo o transparencia que identifica el documento como oficial, y
- sellos, íconos o banners que deben estar en todas las versiones del documento.
Imágenes que cambian según las respuestas
El campo Imagen condicional muestra una imagen solo cuando se cumple una condición, igual que las palabras o los párrafos condicionales. Eliges el campo del formulario que se evalúa, el valor que activa la imagen y la imagen que corresponde, y defines su tamaño en el documento con las barras de posición.
Por ejemplo, puedes mostrar el logo de cada sucursal según la sucursal elegida en el formulario, o un ícono distinto según el medio de pago. El campo puede ser obligatorio, para que se cumpla al menos una condición, o visible solo cuando se cumple otra regla.
Fotos tomadas al completar el formulario
El campo Tomar una foto permite capturar una foto con la cámara del celular o del computador, o subir una imagen, mientras se completa el formulario. Puedes fijar el ancho y el alto en centímetros; si los dejas vacíos, la foto se inserta en su tamaño original. Se usa para:
- verificar la identidad con una foto de la persona o de su cédula,
- registrar el estado de un equipo, una propiedad o un vehículo en una inspección, y
- dejar prueba de una entrega, con una foto de lo que se recibió.
Archivos adjuntos en el mismo flujo
El campo Archivo adjunto permite subir archivos externos y vincularlos al documento inteligente, para que los respaldos queden juntos en el mismo flujo. Puedes adjuntarlos al documento o crear un archivo nuevo e independiente, y limitar los formatos: PDF, Word, Excel, PowerPoint, imagen, audio, video, texto, CSV, ZIP, RAR o 7z. Si no eliges ninguno, el campo acepta cualquier tipo de archivo.
Sirve, por ejemplo, para adjuntar anexos a un contrato, como copias de cédula o certificados, pedir un formulario tributario antes de terminar un proceso o reunir planillas, imágenes e informes en procesos técnicos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar la marca de agua después de subirla?
Sí. Puedes quitar la imagen de marca de agua y reemplazarla por otra.
¿El logo aparece en todos los documentos?
Sí, en todos los documentos generados que incluyen el campo Imagen con ese logo.
¿Puedo obligar a adjuntar un archivo?
Sí. Si marcas el campo como obligatorio, el formulario no se puede enviar sin el archivo.
La guía Multimedia and files del centro de ayuda explica cada campo en detalle. Y si quieres sumar inteligencia artificial a tus plantillas, lee IA en los documentos inteligentes.