Uma plataforma inteligente, rápida e segura. para todos os seus processos
Desenvolvemos uma plataforma onde a inovação e a simplicidade convergem para atender às necessidades de gestão de documentos e assinatura eletrônica de empresas na era moderna, onde as ferramentas digitais representam uma vantagem competitiva.
Tempo de atividade
Menor custo em comparação com a gestão baseada em papel
Contínua desenvolvimento de recursos
A plataforma está crescendo diariamente e estamos trabalhando constantemente no desenvolvimento de novos recursos para otimizar ainda mais o gerenciamento de usuários, expandir as integrações nativas com outras ferramentas e atender a mais casos de uso em toda a empresa.
Edição avançada com o Microsoft Word
Edite documentos inteligentes diretamente no Word, sem perder os recursos de automação e facilitando o trabalho colaborativo.
Relatórios de gestão em tempo real
Obtenha relatórios personalizados sobre o status da sua gestão, compatíveis com ferramentas como o Power BI, para identificar facilmente lacunas ou gargalos.
Automação inteligente com CSV
Gerencie a criação, assinatura, gerenciamento e armazenamento de milhares de documentos em apenas alguns minutos usando arquivos CSV.
Automação de documentos ilimitada
Painel
Encontre acesso rápido às principais funções e a possibilidade de criar fluxos de trabalho personalizados no painel de controle. Automatize processos com arquivos CSV, integre modelos inteligentes com formulários aos seus processos e acesse um repositório com todas as informações de rastreabilidade e diferentes variáveis para obter relatórios personalizados.
Alarmes e notificações
Garanta o cumprimento dos prazos e uma gestão eficiente configurando alertas e notificações personalizadas relacionadas aos documentos para sua equipe.
Relatórios de fluxo de trabalho em tempo real
Vea rápidamente el estado de progreso de los flujos de trabajo, con porcentajes de documentos completados y en proceso, y envíe recordatorios a aquellos que aún están pendientes.
Porcentagem de conformidade
Visualize rapidamente a porcentagem de solicitações de documentos processadas por seus colaboradores ou terceiros, otimizando a gestão interna e facilitando o fechamento de negócios.
Projetado para implementação fácil sem complicações
Nossa plataforma avançada de gerenciamento de documentos e assinatura eletrônica foi meticulosamente projetada, levando em consideração as diferentes necessidades e capacidades tecnológicas das organizações. Seja você uma startup ou uma empresa consolidada, nosso sistema se integra facilmente às suas operações desde o início e é capaz de crescer junto com sua empresa ao longo do tempo.
Nosso processo de instalação foi otimizado para garantir uma transição tranquila, eficiente e incrivelmente fácil de um fluxo de trabalho manual e baseado em papel para um fluxo de trabalho digitalizado e automatizado.
- Integração via API
- Não há necessidade de uma equipe de TI.
- Pronto em apenas algumas semanas.
- Experiência do usuário sem atrito
Recursos a serem otimizados sua gestão
Assinaturas
Eletrônica
Assinatura Remota
Projetado para assinatura remota de contratos, recebimento e aprovação de documentos. Este é o modelo mais simples, no qual terceiros recebem a notificação de assinatura por e-mail, permitindo que o processo seja realizado sem a necessidade de um usuário na plataforma. Se for necessária validação adicional, um código pode ser enviado por SMS para o signatário.
Assinatura em massa
Simplifique o gerenciamento de seus agentes e gerentes com a possibilidade de assinar centenas de documentos em apenas alguns minutos. Automatize o processo com arquivos CSV ou configure a assinatura automática de determinados documentos.
Assinatura presencial no dispositivo
Ideal para operações de campo, seja em trânsito, em canteiros de obras ou locais de trabalho, a assinatura em tablets permite a captura de dados biométricos, a possibilidade de assinatura eletrônica offline e permite que os usuários assinem no local sem complicações ou barreiras tecnológicas.
Evidência
Legal via QR
Acesse e compartilhe as provas legais de todos os seus processos de assinatura usando um código QR. Visualize informações sobre os signatários, tipo e local da assinatura, garantindo a validade legal do processo.
Painel de segurança
Acompanhe todos os seus documentos com um painel que exibe todas as ações relacionadas aos seus arquivos, pastas e aprovações.
Com data, nome de usuário e endereço IP, esqueça a possibilidade de perder documentos ou de excluir documentos por engano.
Modelos inteligentes
Crie modelos inteligentes para seus fluxos de trabalho, com campos diferentes e personalizáveis para cada caso de uso, facilitando o trabalho da sua equipe e economizando horas de trabalho.
Compartilhe por meio de formulários, com campos condicionais, opções de seleção em listas suspensas e a possibilidade de anexar arquivos para simplificar o gerenciamento de seus contratos e documentos em todas as áreas.
Upload em massa com arquivo CSV
Com a automação de arquivos CSV, você pode enviar até 10.000 documentos para assinatura eletrônica de forma precisa e fácil, economizando horas de trabalho com um fluxo rápido, simples e inteligente.
Com um controle e monitoramento rigorosos, garantimos que o processo seja concluído para cada documento e que este seja armazenado automaticamente no local correto.
Alarmes e notificações
Configure alertas e notificações associados aos seus documentos, escolha quem será notificado e com quanta antecedência, para garantir o gerenciamento oportuno de contratos e documentos importantes.
Perfil do usuário
Gerencie as permissões na plataforma e atribua perfis de usuário diferentes aos seus colaboradores, de acordo com as funções que desempenham. Escolha entre administradores, visualizadores ou signatários.
*Terceiros não precisam ter uma conta de usuário para assinar documentos.
Integração via API
A plataforma se integra facilmente às soluções que você já utiliza para alcançar processos verdadeiramente sem papel.
Em apenas algumas semanas, você pode integrar a plataforma e suas funcionalidades aos seus fluxos de trabalho já existentes, garantindo comunicação perfeita entre as ferramentas e automações inteligentes para aumentar a eficiência da sua equipe.
Vantagens de automatizando sua gestão
Colaboração
Facilita o trabalho colaborativo dentro da sua equipe e com terceiros.
Economizando
Economize tempo e esforço, melhorando os resultados sem aumentar os recursos.
Velocidade
Acesse os documentos e as informações de que precisa em apenas alguns segundos.
Zero papel
Alcance a eliminação definitiva do uso de papel em sua empresa.
Flexibilidade
Permita que sua equipe tenha a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar.
Fácil de usar
Ofereça uma experiência digital fluida para funcionários e clientes com uma ferramenta intuitiva.