Novedades de Legale: mayo a septiembre 2025

Este resumen reúne las notas de versión de Legale publicadas entre mayo y septiembre de 2025. La mayor parte llegó con la actualización de fines de agosto, que trajo cuatro mejoras y catorce correcciones. En septiembre se sumaron el RUT en contactos y administradores y un método de API para enviar copias firmadas por correo.

En resumen

• RUT: en las cuentas de Chile, el campo de documento se llama RUT y se valida también en los perfiles de administrador.
• API: envío de una copia del documento firmado a un correo, sin darle acceso a la plataforma.
• Orden en el menú: Certificado y Notificaciones pasan a Configuración, y «Reasignar» reemplaza a «Traspasar».
• Panel: filtros de firma simple y firma avanzada en Pendientes.
• Catorce correcciones en flujos, firma avanzada, notificaciones, archivos, la API y el acceso a la plataforma.

Septiembre 2025

«RUT» en los contactos de las cuentas de Chile

En las cuentas de Chile, el campo que antes se llamaba «Document ID» ahora aparece como RUT en toda la aplicación: al crear o editar un contacto, al asignar firmantes, en la búsqueda y en las listas.

Campo RUT en los perfiles de administrador

Los perfiles de administrador tienen un campo RUT con las mismas reglas que los usuarios: formato, normalización y validación del dígito verificador.

API: enviar una copia firmada a un correo

Un método nuevo de la API envía por correo una copia del documento firmado a la dirección que indiques, sin darle acceso a la plataforma a esa persona. Puedes incluir la evidencia y personalizar el asunto y el mensaje. Revisa los detalles en Documentación de la API.

Agosto 2025

Certificado y Notificaciones, ahora en Configuración

Certificado y Notificaciones dejaron el menú lateral y pasaron a Configuración, donde está el resto de los ajustes. En Configuración → Certificado administras los certificados en la nube o locales y sus contraseñas; en Configuración → Notificaciones defines plantillas, reglas y notificaciones condicionales. Los permisos no cambian; solo cambió el lugar en el menú.

«Reasignar» para carpetas y archivos

La acción para pasar elementos a otro usuario se llama Reasignar en todos lados. Antes decía «Traspasar» en las carpetas y «Reasignar» en los archivos, aunque hacían lo mismo.

Filtros de firma simple y avanzada en Pendientes

Al abrir Pendientes desde el panel hay dos filtros nuevos, Firma simple y Firma avanzada, además de Aprobar o rechazar, Eliminación pendiente y Todos. Haz clic en la tarjeta Pendientes, elige el filtro y presiona Siguiente.

Prefijo «evidence_» en las descargas de evidencia

Al descargar la evidencia de un documento, el archivo lleva el prefijo evidence_ seguido del nombre original, por ejemplo evidence_Contrato.pdf. Así no se confunde con el documento y es más fácil encontrarlo en una auditoría.

Correcciones de agosto

• Las notificaciones programadas llegan a la hora elegida, según la zona horaria del usuario.
• Se puede eliminar un firmante con el flujo en pausa, siempre que todavía no haya firmado. El flujo, el registro de auditoría y las notificaciones se actualizan solos.
• Al subir un certificado en la nube solo se aceptan archivos .pfx o .p12, y los demás formatos se rechazan con un mensaje claro.
• El selector de fecha de expiración ya no deja elegir ni guardar fechas pasadas, tampoco por API.
• Aplicar un flujo guardado a un documento nuevo copia completos sus pasos, responsables, reglas y plazos.
• Iniciar el chat o enviar una solicitud ya no deja la pantalla en blanco.
• Las aprobaciones hechas por API se registran bien y el estado se actualiza al instante.
• Los firmantes pueden abrir el documento desde el enlace de firma del correo.
• El enrolamiento FEA para firmar en la nube ya no da error al verificar la identidad o crear el PIN. Te explicamos el proceso en Firma electrónica avanzada en la nube.
• Un documento rechazado ya no aparece como «En curso».
• Se pueden subir archivos .zip.
• En el celular, la vista CSV de las automatizaciones permite desplazarse hacia los lados.
• Restablecer la contraseña ya no da error.
• El botón para duplicar carpetas dice «Duplicar carpeta», para que quede claro qué copia.

También en agosto

• Variables condicionales y notificaciones con varias condiciones: lo explicamos en Reglas condicionales en Legale.
• Elegir el método de firma y el país en la API de firma avanzada: está en Firma avanzada por API.
• Botón Crear ticket y lista Mis tickets: los encuentras en Mis Tickets en Legale.

Mayo 2025

• Mejora en los formularios con campos de selección múltiple vinculados a una condición que los muestra u oculta, que podían generar un error de servicio.

¿Tienes dudas sobre estas novedades?

Crea un ticket desde Mis Tickets o habla con nuestro equipo de soporte. También puedes ver las novedades de octubre 2025 o las novedades anteriores de Legale.