Marca d’água, imagens e anexos nos documentos inteligentes da Legale

Os documentos inteligentes da Legale podem levar marca d’água, logos, selos, fotos tiradas na hora e arquivos anexos. Assim cada documento gerado sai com a identidade da sua empresa, as evidências de que você precisa e os anexos que o respaldam, sem montá-lo à mão toda vez.

Marca d’água nos documentos inteligentes

Na configuração do documento inteligente você pode adicionar uma marca d’água personalizada. Ela aparece nos documentos que você gera e ajuda a reforçar a sua marca, a segurança e o controle de cada documento, por exemplo para identificá-lo como oficial.

Se precisar mudá-la, você pode remover a imagem da marca d’água e enviar outra. Essa opção para removê-la foi adicionada em abril de 2026.

Logos, selos e imagens fixas

O campo Imagem é a forma mais simples de inserir sempre a mesma imagem, sem importar o que responda quem preenche o formulário. Você escolhe o arquivo uma vez e ele aparece em todos os documentos gerados que incluem esse campo. É usado, por exemplo, para:

• o logo da empresa, no topo de cada contrato,
• uma marca d’água, como imagem de fundo ou transparência que identifica o documento como oficial, e
• selos, ícones ou banners que devem estar em todas as versões do documento.

Imagens que mudam conforme as respostas

O campo Imagem condicional mostra uma imagem só quando uma condição é cumprida, como as palavras ou os parágrafos condicionais. Você escolhe o campo do formulário que é avaliado, o valor que ativa a imagem e a imagem correspondente, e define o tamanho dela no documento com as barras de posição.

Por exemplo, você pode mostrar o logo de cada filial conforme a filial escolhida no formulário, ou um ícone diferente conforme o meio de pagamento. O campo pode ser obrigatório, para que ao menos uma condição seja cumprida, ou visível só quando outra regra é cumprida.

Fotos tiradas ao preencher o formulário

O campo Tirar uma foto permite capturar uma foto com a câmera do celular ou do computador, ou enviar uma imagem, enquanto o formulário é preenchido. Você pode definir a largura e a altura em centímetros; se deixá-las vazias, a foto é inserida no tamanho original. É usado para:

• verificar a identidade com uma foto da pessoa ou do documento dela,
• registrar o estado de um equipamento, um imóvel ou um veículo em uma inspeção, e
• deixar prova de uma entrega, com uma foto do que foi recebido.

Arquivos anexos no mesmo fluxo

O campo Arquivo anexo permite enviar arquivos externos e vinculá-los ao documento inteligente, para que os respaldos fiquem juntos no mesmo fluxo. Você pode anexá-los ao documento ou criar um arquivo novo e independente, e limitar os formatos: PDF, Word, Excel, PowerPoint, imagem, áudio, vídeo, texto, CSV, ZIP, RAR ou 7z. Se não escolher nenhum, o campo aceita qualquer tipo de arquivo.

Serve, por exemplo, para anexar documentos a um contrato, como cópias de identidade ou certificados, pedir um formulário tributário antes de concluir um processo ou reunir planilhas, imagens e relatórios em processos técnicos.

Perguntas frequentes

Posso mudar a marca d’água depois de enviá-la?

Sim. Você pode remover a imagem da marca d’água e substituí-la por outra.

O logo aparece em todos os documentos?

Sim, em todos os documentos gerados que incluem o campo Imagem com esse logo.

Posso tornar obrigatório anexar um arquivo?

Sim. Se você marcar o campo como obrigatório, o formulário não pode ser enviado sem o arquivo.

O guia Multimedia and files da central de ajuda (em inglês) explica cada campo em detalhe. E se você quer somar inteligência artificial aos seus modelos, leia IA nos documentos inteligentes.