Un poder simple es un documento en el que una persona autoriza a otra para que haga un trámite en su nombre. Quien da el poder se llama mandante; quien lo recibe, mandatario o apoderado. Se llama «simple» porque no pasa por notaría: basta con la firma de quien lo otorga.
Esta guía explica cuándo sirve un poder simple, cuándo necesitas uno ante notario, qué debe decir y cómo firmarlo en línea. Al final encontrarás un modelo para completar.
Cuándo sirve un poder simple
Un poder simple sirve para encargos concretos en los que la institución que lo recibe no pide más formalidades. Por ejemplo:
- Retirar documentos o certificados en tu nombre.
- Hacer una gestión ante un servicio público.
- Presentar o recibir papeles en una empresa, un colegio o una municipalidad.
- Representarte en un trámite administrativo puntual.
Ante los servicios públicos, la ley es clara. Desde la Ley 21.582, de julio de 2023, los organismos del Estado no pueden exigir firmas autorizadas ante notario, salvo que una ley o un reglamento lo pida expresamente. Y la Ley 19.880, sobre procedimientos administrativos, acepta que el poder conste en un documento firmado con firma electrónica simple o avanzada.
Cuándo no basta un poder simple
- Actos que exigen escritura pública. Por ejemplo, vender o hipotecar una propiedad. En esos casos el poder también se otorga por escritura pública, ante notario.
- Trámites ante la administración con efectos solemnes. Si el acto requiere instrumento o escritura pública, la Ley 19.880 pide un poder firmado con firma electrónica avanzada o por escritura pública.
- Instituciones privadas que piden más. Un banco, una corredora o una empresa pueden exigir un poder con firma autorizada ante notario. Pregunta antes de firmar.
Poder simple o poder notarial
| Aspecto | Poder simple | Poder notarial |
|---|---|---|
| Quién interviene | Solo quien otorga el poder. | Un notario autoriza la firma o el poder se otorga por escritura pública. |
| Cuándo se usa | Trámites puntuales y gestiones ante servicios públicos. | Actos que exigen escritura pública o instituciones que lo piden. |
| Costo | Ninguno. | Lo que cobre la notaría. |
| En línea | Sí, con firma electrónica. | Sí, si es un documento privado: se firma con firma electrónica avanzada y un notario lo autoriza en línea. La escritura pública sigue siendo presencial. |
Si necesitas que un notario autorice tu poder sin ir a la notaría, revisa cómo funciona una notaría online en Chile.
Qué debe incluir un poder simple
- Datos de quien da el poder: nombre completo, RUT y domicilio.
- Datos de quien lo recibe: nombre completo, RUT y domicilio.
- El encargo: qué trámite puede hacer y ante qué institución. Mientras más concreto, menos dudas.
- Vigencia: una fecha de término o la indicación de que vale solo para ese trámite.
- Lugar y fecha.
- Firma de quien otorga el poder.
Algunas instituciones piden además una copia de la cédula de identidad de ambas personas.
Modelo de poder simple
Copia el texto y reemplaza lo que está entre corchetes.
PODER SIMPLE
En [ciudad], a [día] de [mes] de [año], yo, [nombre completo], cédula de identidad N° [RUT], con domicilio en [dirección], otorgo poder simple a [nombre completo], cédula de identidad N° [RUT], con domicilio en [dirección], para que en mi nombre y representación [describe el trámite; por ejemplo: retire el certificado de [nombre del documento] en [institución]], pudiendo firmar los documentos necesarios para ese fin.
Este poder es válido hasta el [fecha] o hasta que se complete el trámite indicado, lo que ocurra primero.
[Firma]
[Nombre completo de quien otorga el poder]
[RUT]
Cómo firmar un poder simple en línea
Un poder simple se puede firmar con firma electrónica. La Ley 19.799 establece que los documentos firmados electrónicamente valen lo mismo que los firmados en papel. Para trámites ante servicios públicos, la Ley 19.880 acepta expresamente el poder firmado con firma electrónica simple o avanzada.
En Legale lo haces así:
- Crea el poder desde una plantilla o sube el documento a Mis documentos.
- Prepáralo para un flujo de trabajo y agrega como firmante a quien otorga el poder.
- Elige cómo firmará: firma remota, por SMS, por WhatsApp o con firma electrónica avanzada.
- Envía el documento. Quien firma lo hace desde su celular o computador, sin imprimir.
- Descarga el PDF firmado y entrégaselo a tu apoderado o a la institución.
Si la institución pide un poder autorizado ante notario, puedes enviarlo a una notaría con Legaliza, la API de Despapeliza que te conecta con notarías. Despapeliza no es una notaría: la autorización siempre la hace un notario.
Preguntas frecuentes
¿Un poder simple necesita firma ante notario?
No. Un poder simple solo lleva la firma de quien lo otorga. Si la institución exige firma ante notario, lo que necesitas es un poder notarial.
¿Se puede firmar un poder simple con firma electrónica?
Sí. La Ley 19.799 da a la firma electrónica el mismo valor que a la manuscrita, y la Ley 19.880 acepta poderes firmados con firma electrónica simple o avanzada en trámites ante servicios públicos.
¿Sirve un poder simple para vender una propiedad?
No. La compraventa de un inmueble se hace por escritura pública, y el poder para vender también debe otorgarse por escritura pública ante notario.
¿Cuánto dura un poder simple?
Lo que indique el documento. Para evitar dudas, conviene poner una fecha de término o limitarlo a un trámite concreto.
Fuentes
- Diario Oficial — Ley 21.582 (7 de julio de 2023): los organismos del Estado no pueden exigir autorizaciones notariales de firmas, salvo mandato legal o reglamentario (artículo 1).
- Ley Chile (BCN) — Ley 19.880, artículo 22: apoderados y forma del poder en procedimientos administrativos.
- Ley Chile (BCN) — Ley 19.799: documentos electrónicos y firma electrónica.
Artículos relacionados
Declaración jurada simple: qué es, cómo hacerla y modelo
Qué es una declaración jurada simple, cuándo basta sin notario, qué debe incluir y un modelo para firmarla en línea.
Leer artículo →Asistente IA de Legale: ayuda dentro de la plataforma, también desde los mensajes de error
Cómo abrir el Asistente IA desde «¿Necesitas ayuda?» o desde un mensaje de error, qué preguntarle y cuándo pedir ayuda…
Leer artículo →Datos a API en Legale: envía los datos de tus CSV a otros sistemas con reglas y alarmas
Cómo funciona Datos a API en las automatizaciones CSV: reglas condicionales con conectores, valor de salida, operadores y alarmas con…
Leer artículo →