Una declaración jurada simple es un documento en el que una persona afirma por escrito, bajo juramento, que ciertos hechos son verdaderos. Se llama «simple» porque solo la firma quien declara, sin pasar por notaría. Cuando un notario autoriza la firma, es una declaración jurada ante notario.
Esta guía explica para qué se usa, cuándo basta la versión simple, qué debe decir y cómo firmarla en línea. Al final encontrarás un modelo para completar.
Para qué sirve una declaración jurada simple
Se usa para acreditar hechos ante una institución cuando no hay otro documento que los pruebe, o como complemento de otros antecedentes. Por ejemplo:
- Declarar un domicilio o con quién vives.
- Informar ingresos o situación laboral al postular a un beneficio.
- Completar requisitos de una postulación, una licitación o un proceso de contratación.
- Declarar que cumples ciertas condiciones o que no tienes impedimentos.
Muchas instituciones tienen su propio formulario de declaración jurada. Si existe, usa ese.
¿Simple o ante notario?
Depende de quién la pide. Ante los servicios públicos, la Ley 21.582, de julio de 2023, prohíbe a los organismos del Estado exigir firmas autorizadas ante notario, salvo que una ley o un reglamento lo pida expresamente. Por eso, en muchos trámites públicos basta una declaración jurada simple.
Las instituciones privadas, como bancos o empresas, pueden pedir la firma ante notario. Si es así, también se puede hacer sin ir a la notaría: las declaraciones juradas son uno de los trámites que se autorizan en una notaría online.
Qué debe incluir
- Tus datos: nombre completo, RUT y domicilio.
- La frase de juramento: por ejemplo, «declaro bajo juramento que…».
- Los hechos que declaras, de forma concreta: fechas, montos o direcciones cuando corresponda.
- Para qué es: la institución o el trámite donde la vas a presentar.
- Lugar y fecha.
- Tu firma.
Modelo de declaración jurada simple
Copia el texto y reemplaza lo que está entre corchetes.
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
En [ciudad], a [día] de [mes] de [año], yo, [nombre completo], cédula de identidad N° [RUT], con domicilio en [dirección], declaro bajo juramento que [describe los hechos de forma concreta; por ejemplo: resido en la dirección indicada desde el [fecha]].
Formulo esta declaración para ser presentada ante [institución] en el trámite de [nombre del trámite].
[Firma]
[Nombre completo]
[RUT]
Qué pasa si declaras algo falso
Mentir en una declaración jurada tiene consecuencias. El artículo 210 del Código Penal castiga a quien perjure o dé falso testimonio ante la autoridad en materias no contenciosas con presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de 6 a 10 UTM. Además, la institución puede rechazar el trámite o dejar sin efecto el beneficio obtenido.
Cómo firmar una declaración jurada en línea
Una declaración jurada simple se puede firmar con firma electrónica. La Ley 19.799 establece que los documentos firmados electrónicamente valen lo mismo que los firmados en papel, salvo excepciones como los actos que exigen la presencia personal de las partes.
En Legale lo haces así:
- Crea la declaración desde una plantilla o sube el documento a Mis documentos.
- Prepáralo para un flujo de trabajo y agrégate como firmante, o agrega a la persona que declara.
- Elige cómo se firmará: firma remota, por SMS, por WhatsApp o con firma electrónica avanzada.
- Firma desde tu celular o computador y descarga el PDF firmado.
Si la institución pide la firma ante notario, puedes enviarla a una notaría con Legaliza, la API de Despapeliza que te conecta con notarías. Despapeliza no es una notaría: la autorización siempre la hace un notario.
Preguntas frecuentes
¿Una declaración jurada simple necesita notario?
No. La declaración jurada simple solo lleva la firma de quien declara. Si te piden firma ante notario, lo que necesitas es una declaración jurada ante notario.
¿Se puede hacer una declaración jurada simple en línea?
Sí. Puedes redactarla y firmarla con firma electrónica, que la Ley 19.799 equipara a la firma manuscrita. Revisa antes si la institución tiene su propio formulario.
¿Cuánto cuesta una declaración jurada simple?
Nada: basta con tu firma. Si te piden firma ante notario, la notaría cobra la autorización.
¿Qué pasa si una declaración jurada tiene datos falsos?
Si la presentas ante una autoridad, puede constituir el delito del artículo 210 del Código Penal, con presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de 6 a 10 UTM. Además, puedes perder el trámite o el beneficio.
Fuentes
- Diario Oficial — Ley 21.582 (7 de julio de 2023): los organismos del Estado no pueden exigir autorizaciones notariales de firmas, salvo mandato legal o reglamentario (artículo 1).
- Ley Chile (BCN) — Código Penal, artículo 210: perjurio y falso testimonio en materias no contenciosas.
- Ley Chile (BCN) — Ley 19.799: documentos electrónicos y firma electrónica.
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