El certificado de antigüedad laboral es un documento en el que una empresa deja constancia de que una persona trabaja con ella desde una fecha determinada, en qué cargo y con qué tipo de contrato. Se pide para solicitar un crédito, arrendar una vivienda, postular a un beneficio o tramitar una visa.
Esta guía explica quién lo emite, qué datos debe incluir y cómo Recursos Humanos puede emitirlo y firmarlo en línea. Al final encontrarás un modelo para completar.
Quién lo emite y cómo se pide
Lo emite la empresa empleadora, normalmente el área de Recursos Humanos, a pedido del trabajador. No hay un formulario oficial: cada empresa lo prepara con sus datos y lo firma quien la representa.
No hay que confundirlo con otros certificados que emite la Dirección del Trabajo:
- El certificado de antecedentes laborales y previsionales se obtiene en el portal Mi DT o en una Inspección del Trabajo.
- El certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales lo pide el empleador para acreditar que pagó remuneraciones y cotizaciones. Se basa en el artículo 183-C del Código del Trabajo.
Ninguno de los dos reemplaza al certificado de antigüedad que entrega la empresa.
Qué debe incluir
- Datos de la empresa: razón social, RUT y domicilio.
- Datos del trabajador: nombre completo y RUT.
- Fecha de ingreso y, si ya no trabaja en la empresa, fecha de término.
- Cargo que desempeña o desempeñó.
- Tipo de contrato: indefinido, a plazo fijo o por obra o faena.
- Remuneración, solo si el trabajador lo pide. Es un dato personal.
- Fecha de emisión.
- Nombre, cargo y firma de quien certifica en nombre de la empresa.
Modelo de certificado de antigüedad laboral
Copia el texto y reemplaza lo que está entre corchetes.
CERTIFICADO DE ANTIGÜEDAD LABORAL
[Razón social], RUT [RUT de la empresa], con domicilio en [dirección], certifica que don/doña [nombre completo], cédula de identidad N° [RUT], trabaja en esta empresa desde el [fecha de ingreso], con contrato [indefinido / a plazo fijo / por obra o faena], desempeñando el cargo de [cargo].
Se extiende el presente certificado a petición del interesado, para los fines que estime convenientes.
[Ciudad], [día] de [mes] de [año].
[Firma]
[Nombre de quien firma]
[Cargo]
[Razón social]
Cómo emitirlo y firmarlo en línea
El certificado se puede emitir firmado electrónicamente. La Ley 19.799 establece que los documentos firmados con firma electrónica valen lo mismo que los firmados en papel. Si quien lo recibe necesita más respaldo, se puede firmar con firma electrónica avanzada.
En Legale, Recursos Humanos lo hace así:
- Crea una plantilla del certificado con campos para el nombre, el RUT, la fecha de ingreso, el cargo y el tipo de contrato.
- Genera el documento con los datos del trabajador.
- Envíalo a firma de quien representa a la empresa. Si firma muchos certificados, la firma electrónica avanzada en la nube le permite hacerlo desde la plataforma con un PIN.
- Comparte el PDF firmado con el trabajador.
Si son muchos certificados a la vez, la automatización con CSV completa la plantilla con los datos de cada trabajador y genera todos los documentos de una vez. Quien recibe el certificado puede comprobar que no fue modificado: así se verifica un documento firmado.
Lee también: Gestión documental en Recursos Humanos: contratos, anexos y finiquitos sin papel
Preguntas frecuentes
¿Quién firma el certificado de antigüedad laboral?
Una persona que represente a la empresa, por ejemplo el gerente de personas o quien tenga facultades para hacerlo. Su nombre y cargo deben aparecer bajo la firma.
¿Debe incluir el sueldo?
Solo si el trabajador lo pide. Muchas instituciones, como los bancos, piden la remuneración, pero es un dato personal y el trabajador decide si se incluye.
¿Tiene validez si está firmado electrónicamente?
Sí. La Ley 19.799 da a la firma electrónica el mismo valor que a la manuscrita. Si la institución que lo recibe pide más respaldo, se puede firmar con firma electrónica avanzada.
¿Puedo pedirlo si ya no trabajo en la empresa?
Sí. En ese caso el certificado indica la fecha de ingreso y la fecha de término de la relación laboral.
Fuentes
- Ley Chile (BCN) — Ley 19.799: documentos electrónicos y firma electrónica.
- Dirección del Trabajo — Certificado de antecedentes laborales y previsionales: cómo se obtiene en Mi DT o en una Inspección del Trabajo.
- ChileAtiende — Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales: artículo 183-C del Código del Trabajo.
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