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Blog > Inicia la transformación digital de tu empresa digitalizando tus documentos

Inicia la transformación digital de tu empresa digitalizando tus documentos

02 Abr

Evolucionamos la digitalización para que puedas eliminar tus documentos físicos y transformarte a digital.

Somos distribuidor de I2S y Kirtas, empresas internacionales que disponen de la mayor variedad de robots, liderando el mercado en soluciones para la digitalización de documentos, desarrollando proyectos para todo tipo de industrias y áreas. Además, estamos acreditados por la Dirección del Trabajo para realizar procesos de desmaterialización de documentos laborales.

La digitalización ha permitido que todos los tipos de empresas, pequeñas, medianas y grandes, logren transformar su documentación física en formato digital, almacenándolos de forma centralizada en nube a través de una plataforma de gestión documental inteligente. Además, la digitalización hace posible la firma electrónica en todos los tipos de contratos y documentos, con plena validez legal y de forma segura, permitiendo una gestión completamente digital de todas las etapas de estos.

Los beneficios de la digitalización documental inteligente son:

  1. Ahorro de tiempo: Con la digitalización de documentos puedes encontrar todo el
    contenido de forma rápida y efectiva desde nuestra Plataforma de Despapelización
    Empresarial.
  2. Reducción de costos: Disminuye costos de almacenamiento y gestión.
  3. Facilita la trazabilidad y gestión de tus documentos.
  4. Mayor seguridad: Asegura la protección de documentos a través de la designación de
    responsables, generando restricciones y claves de acceso.
  5. Rápido acceso a los documentos: Desde nuestra Plataforma de Despapelización
    Empresarial podrás acceder a todos los documentos guardados de forma centralizada.
    También, podrás acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo móvil.
  6. Reduce el uso de papel: La transformación digital lleva a potenciar una conciencia
    medioambiental en las empresas, beneficiando al entorno al consumir menos papel,
    ahorrar energía y recursos en el proceso de impresión.

Todos los tipos de documentos se pueden digitalizar con nuestros robots y centralizar en
nuestra plataforma de gestión documental inteligente, Legale.io, incluyendo:

  • Contratos
  • Órdenes de compra
  • Boletas y facturas
  • Notas de créditos, notas de débito
  • Reglamentos
  • Planos
  • Acuerdos de confidencialidad
  • Historial de colaboradores
  • Y mucho más

Digitaliza tus documentos laborales para realizar la carga digital exigida por la Dirección del Trabajo, según la Ley 21.327, mejorar la trazabilidad y facilitar el trabajo de tu equipo, al complementarlo con el almacenamiento, gestión y automatizaciones de Legale.io.

Agenda una demo en sales@despapeliza.io

 

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